Business support Partner

Boston Scientific Gruppe; Île-de-France; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur médical recherche un(e) Coordinateur de Projets DMOS pour apporter un support administratif aux équipes de vente et de marketing. Ce poste hybride impliquera la gestion de projets, des relations avec les professionnels de santé, et la coordination d'événements. Le candidat idéal aura des connaissances en DMOS, des compétences organisationnelles solides et une bonne maîtrise des outils informatiques. Une expérience antérieure dans le secteur de la santé et un bon niveau d'anglais sont requis.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire requise.
• Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un pré-requis.
• Bon niveau d'anglais.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers avec les professionnels de santé.
• Organisation et coordination des projets et événements.
• Suivi des dépenses et du budget de la division.
• Support administratif divers.

Connaissances

Connaissances sur la réglementation DMOS

Gestion de projets multiples

Orientation client interne et externe

Capacité à planifier et à organiser

Confidentialité

Rigueur et précision

Aisance avec les outils informatiques

Bon niveau d'anglais

Formation

Études administratives et/ou commerciales

Outils

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Outils collaboratifs

IDAHE

EPS

NAYA/UBAQ

Description du poste

Additional Locations: France-Voisins le Bretonneux; France-Île-de-France

L’équipe Business Support France apporte son support aux différentes divisions de Boston Scientific : Dans la mise en place de leurs projets et partenariats avec les professionnels de santé, en gérant notamment la partie organisationnelle et administrative des projets.

Afin de renforcer l’équipe Business Support, nous recrutons : Un(e) Coordinateur de Projets DMOS (Business Support Partner) H/F

Ressource clé dans l’entreprise, le/la Coordinateur de Projets DMOS apporte aux organisations vente et marketing de BSC en France le support administratif nécessaire à la réalisation de leurs projets de partenariats (Contrats, Évènements, Dons…) avec les professionnels de santé.

Il est le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients de BSC. Il travaille en autonomie sur ses dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes.

Responsabilités principales

• Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes.
• Organisation et coordination des projets et événements, collaborant étroitement avec les différentes équipes pour garantir leur succès.
• Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais.
• Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé et réunions internes.
• Gestion des commandes et des factures.
• Suivi des dépenses et du budget de la division.
• Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures …).

En tant que membre de l’équipe Business Support France, le/la Coordinateur de Projets DMOS participe à la vie et aux projets de l’équipe avec ses homologues.

Compétences recherchées

• Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l’industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence)
• Gestion de projets multiples
• Orientation client interne et externe (professionnels de santé)
• Capacité à planifier et à organiser, respect des délais
• Esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités
• Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée
• Rigueur et précision, bonne communication et compétences interpersonnelles.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (IDAHE, EPS, NAYA/UBAQ…)
• Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel et divers outils collaboratifs
• Études administratives et/ou commerciales. Expérience préalable dans un rôle similaire requise. Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un pré-requis (Connaissance LAC et DMOS)
• Bon niveau d’anglais

Poste hybride à terme (Une présence au bureau sera demandée dans les semaines suivant la prise de poste)