Billing & Executive Assistant (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur juridique recherche un assistant avec au moins 3 ans d'expérience dans un cabinet d'avocats international. Vous préparerez la facturation et soutiendrez deux managers. La maîtrise de Word et Excel ainsi qu'un excellent niveau d’anglais sont requis. Un environnement de travail dynamique et stimulant est offert.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans des cabinets d’avocats internationaux.
• Anglais C1 obligatoire (usage quotidien).
• Sens du détail, rigueur, et bonne gestion du stress.

Responsabilités

• Préparer et suivre la facturation en lien avec l’équipe.
• Assurer la mise en forme et la qualité des documents.
• Gérer les missions d’assistanat auprès de deux managers principaux.

Connaissances

Maîtrise avancée de Word

Maîtrise avancée d'Excel

Connaissance d'outils de gestion documentaire

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre partenaire évolue dans le secteur juridique à l’international et se distingue par son exigence, la qualité de ses services et un environnement de travail stimulant. Avec une culture orientée vers l’excellence, il offre à ses collaborateurs un cadre valorisant, une reconnaissance forte et des avantages attractifs.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

• Préparer et suivre la facturation en lien avec l’équipe.
• Assurer la mise en forme et la qualité des documents.
• Gérer les missions d’assistanat auprès de deux managers principaux.
• Collaborer avec l’équipe de production documentaire pour garantir des livrables irréprochables.
• Contribuer activement à l’efficacité opérationnelle de l’équipe.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Expérience : au moins 3 ans d’expérience dans des cabinets d’avocats internationaux.
• Compétences : Maîtrise avancée de Word et Excel ; connaissance d’outils de gestion documentaire appréciée.
• Langues : Anglais C1 obligatoire (usage quotidien).
• Qualités : Sens du détail, rigueur, aplomb, bonne gestion du stress, orientation solutions, écoute et esprit collaboratif.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec le team manager
• Troisième rencontre avec le responsable recrutement
• Quatrième rencontre avec le team manager et un Partner