Bénévolat - J'organise un évènement caritatif - Amboise

JeVeuxAider.gouv.fr; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation caritative recrute des coordinateurs pour sa Course Caritative d’Amboise 2026 en France. Les missions incluent la logistique, la recherche de sponsors, le suivi financier et la gestion des personnalités. Il s'agit d'une initiative bénévole qui nécessite un engagement de 5 à 6 heures par semaine, avec des moments renforcés lors de l'événement. Une occasion unique de contribuer à une cause noble et de développer des compétences en organisation d'événements.

Prestations

Développement de compétences en organisation d'événements

Participation à une aventure humaine

Opportunité de faire un don

Qualifications

• Compétences en organisation d'événements.
• Capacité à travailler en équipe.
• Motivation pour des missions bénévoles.

Responsabilités

• Coordination des aspects logistiques.
• Mobilisation de sponsors et partenaires.
• Suivi budgétaire des dons collectés.
• Gestion des relations avec les personnalités invitées.
• Rédaction de documents pour la presse.

Connaissances

Coordination

Logistique

Négociation

Communication B2B

Gestion financière

Description du poste

Présentation de la mission

Participez à l’organisation de la Course Caritative d’Amboise 2026, un événement national rassemblant plusieurs milliers de participants au profit d'Imagine For Margo (lutte contre le cancer des enfants). En tant que coordinateur/trice, vous ferez partie du Comité d'Organisation et serez responsable d’un domaine clé (logistique, partenariats, animation, finances, presse, personnalités, communication), en lien direct avec le reste de l'équipe. Votre mission : planifier, encadrer et assurer le bon déroulement de votre secteur pour contribuer au succès global de l’événement.

Précisions

• Mission bénévole en amont, avec plusieurs réunions en distanciel, mais aussi en présentiel sur Tours, Amboise ou Ballan‑Miré.
• Implication renforcée la semaine de l’événement à Amboise (la course se déroulera en mai 2026).
• Encadrement d’une équipe de bénévoles dans votre domaine.
• Accompagnement par l’équipe de direction et partage d’outils communs (rétroplanning, fiches de poste, procédures).
• Temps nécessaire : entre 5 et 6 h par semaine. Heures supplémentaires à prévoir dans le dernier mois de l'organisation.
• Mission ouverte pour les collégiens, lycéens et étudiants du département 37

Sautez le pas

Le cancer est la première cause de décès par maladie chez les enfants en France et en Europe.

Rejoindre l’équipe d’Amboise 2026, c’est prendre part à une aventure humaine unique et solidaire. Vous aurez l’opportunité de développer des compétences concrètes en organisation d’événement, d’intégrer un collectif jeune et dynamique, et surtout de mettre votre énergie au service d’une cause qui a du sens.

La principale activité sera une course organisée au départ sur l'île d’Or à Amboise, dont le parcours décrira une boucle de 5 km que les participants pourront faire 2 fois pour un total de 10 km. Les familles pourront également faire le parcours à pied si elles le souhaitent. Chaque personne sur place ou en ligne pourra ensuite faire un don pour la lutte contre le cancer qui est reversé directement à Imagine For Margo (L’association Imagine for Margo lutte contre le cancer des enfants. Créée en 2011, elle mène des actions de sensibilisation et de collecte de fonds afin d’accélérer la recherche et d’améliorer le bien‑être des enfants malades, elle est reconnue d’Utilité Publique, est labellisée IDEAS).

Cependant, l’évènement ne s’arrêtera pas uniquement à la course. Plusieurs activités de découverte, de jeux etc. seront proposées durant toute la journée pour que chacun puisse profiter au maximum, entre amis, collègues ou en famille. Des activités de présentation de sport seront par ailleurs organisées pour mettre en lumière la pratique sportive.

Le but est de retrouver une certaine allégresse comme pendant les Jeux Olympiques.

Précisions

Postes à pourvoir :

1. Coordinateur/trice Logistique

Vous serez en charge de la coordination logistique de la course caritative d’Amboise 2026. Votre rôle : anticiper et organiser tous les aspects matériels de l’événement (installations, signalétique, flux, équipements), en lien avec les autres coordinateurs.

• Organisation des besoins logistiques (tentes, barrières, stands, ravitaillement, transport).
• Coordination avec les prestataires et la mairie.
• Gestion des flux le jour J pour garantir fluidité et sécurité.

Un poste clé pour ceux qui aiment que tout roule parfaitement ! Vous apprendrez à gérer la logistique d’un événement d’envergure et à travailler main dans la main avec les acteurs locaux.

2. Coordinateur/trice Sponsors & Partenariats

Vous serez responsable de mobiliser des entreprises et institutions partenaires pour soutenir financièrement et matériellement Amboise 2026.

• Recherche de sponsors et mécènes.
• Négociation de partenariats (financiers, matériels, services).
• Suivi des engagements partenaires et valorisation de leur soutien.

Idéal pour développer des compétences en négociation, prospection et communication B2B. Vous serez au cœur de la réussite financière de l’événement et aurez un rôle stratégique.

3. Coordinateur/trice Finances & Dons

Vous serez garant(e) du suivi des flux financiers et des dons collectés durant Amboise 2026.

• Suivi budgétaire global et gestion des dépenses.
• Mise en place et suivi des dispositifs de collecte de dons.
• Coordination avec la trésorerie nationale de l’association.
• Reporting régulier et bilan final.

Un rôle stratégique pour les esprits rigoureux ! Vous assurerez que chaque euro collecté serve efficacement la cause caritative et contribuerez directement à la récolte des dons.

5. Coordinateur/trice Personnalités

Vous assurerez le lien avec les personnalités invitées (artistes, sportifs, élus, influenceurs) et leur accueil lors de l’événement.

• Prise de contact et suivi avec les personnalités et leurs équipes.
• Coordination des invitations officielles avec le Cabinet du Président de l'ANJ.
• Organisation de leur accueil et accompagnement sur place.
• Supervision des temps médiatiques liés à leur venue, en lien avec le/la Coordinateur/trice Presse.

Un rôle relationnel et valorisant ! Vous serez l’interlocuteur privilégié des personnalités qui donneront de la visibilité et de l’impact à la course.

6. Coordinateur/trice Presse

Vous serez le/la référent(e) pour les relations presse : informer, attirer et accompagner les médias autour de la course.

• Rédaction de communiqués et dossiers de presse.
• Prise de contact avec journalistes et médias locaux/nationaux.
• Gestion des demandes d’interview.
• Supervision de l’espace presse le jour J.

Un poste pour les passionnés de journalisme et communication externe. Vous jouerez un rôle clé pour que l’événement ait un écho médiatique national.