Bénévolat : Appui administratif - Petits Frères des Pauvres Goussainville Louvres

Tous Bénévoles; Goussainville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'entraide à Goussainville recherche un(e) secrétaire bénévole pour des tâches administratives. Vous serez chargé(e) de mettre à jour des fichiers, préparer des ordres du jour et assister le trésorier. Une disponibilité de 1 heure par semaine est demandée. Ce poste nécessite rigueur, organisation et goût pour le travail administratif.

Qualifications

• Goût pour le travail administratif et informatique.
• Rigueur et organisation nécessaires.
• Fidélité requise.

Responsabilités

• Mettre à jour les outils : fichiers Excel des bénévoles et personnes accompagnées.
• Préparer et envoyer les ordres du jour et comptes-rendus.
• Assister le trésorier dans ses missions.

Connaissances

Travail administratif

Compétences informatiques

Rigueur

Organisation

Fidélité

Description du poste

Mission proposée par Petits Frères des Pauvres - Banlieues Île-de-France

L'équipe Petits Frères des Pauvres de Goussainville/Louvres recherche un(e) secrétaire bénévole disponible quelques heures par semaine pour effectuer les missions suivantes avec l'aide du coordinateur salarié :

• Mettre à jour les outils à disposition : fichier Excel des bénévoles, des Personnes Accompagnées, des partenaires, la base de données informatisée "Kiosque" (1 heure par semaine)
• Préparer et envoyer les ordre du jour et les compte-rendu des réunions
• Participer aux réunions
• Assister le trésorier dans ses missions : récupération des notes de frais et factures des bénévoles
• Envoyer les courriers d'accueil aux nouveaux bénévoles et aux nouvelles personnes accompagnées
• Gérer les commandes au cours de l'année : commandes de Noël, commandes des objets de communication
• Aider à l'organisation des vacances : réception des dossiers Vacances, relances pour documents manquants
• Remplir les dossiers de subventions des collectivités locales (modèles existants)
• Eventuellement faire des affiches (modèles existants)

Compétences et savoir-être

Goût pour le travail administratif et informatique. Rigueur. Organisation. Fidélité.

Disponibilité demandée

1 h par semaine