Back Office Service F/H – Nantes (44)

Clauger; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en forte croissance basée à Nantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour conduire diverses missions telles que la rédaction de devis, le suivi des approvisionnements et la gestion des stocks. Le candidat idéal doit avoir un BTS FED ou équivalent, ainsi qu'une expérience en back office et des compétences en organisation et en relationnel. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et autonome.

Qualifications

• Attention particulière aux détails.
• Goût pour le travail en équipe.
• Expérience en gestion administrative ou en support opérationnel est un plus.

Responsabilités

• Rédaction des devis services.
• Suivi des approvisionnements.
• Mise à jour du portail Clauger.
• Gestion des pièces nécessaires pour les interventions.
• Compilation des rapports techniques.
• Organisation des équipements pour les interventions.
• Suivi des stocks et mise à jour des inventaires.
• Préparation du matériel pour les interventions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Compétences relationnelles

Autonomie

Formation

BTS FED ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Missions

• Rédaction des devis services : Préparation des devis liés aux interventions de maintenance.

• Suivi des approvisionnements : Gestion des commandes fournisseurs et suivi des livraisons.

• Mise à jour du portail Clauger : Actualisation des données et suivi des interventions.

• Liste des pièces de maintenance : Gestion des pièces nécessaires pour les interventions.

• Rapports annuels et d’intervention : Compilation et mise en forme des rapports techniques.

• Préparation du matériel : Organisation des équipements pour les interventions.

• Gestion du stock : Suivi des stocks et mise à jour des inventaires.

• Approvisionnements sur site : Préparation et envoi du matériel pour les interventions.

Profil

Compétences et savoir-être :

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une attention particulière aux détails.

• Bonnes compétences relationnelles, avec un goût pour le travail en équipe tout en sachant travailler de manière autonome.

• Une expérience ou une formation en gestion administrative ou en support opérationnel est un plus.

Habilitations demandées

• BTS FED ou équivalent.

• Première expérience en back office ou gestion de stocks.

• Maîtrise des outils bureautiques, rigueur, autonomie.