Attache d'Administration Hospitalière (H/F)

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de renom à Lyon recherche un responsable de l'instruction et de la gestion des dossiers liés à la pharmacie. Le candidat idéal doit avoir un master en droit ou un domaine connexe et connaître les outils de gestion de projet. Ce rôle est crucial pour assurer la continuité de la direction et travailler en collaboration avec divers acteurs institutionnels.

Qualifications

• Master en droit ou domaine connexe requis.
• Expérience en gestion de projets préférable.
• Compétences en communication et relationnelles nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d'autorisation des pharmacies.
• Participer à l'instruction des organisations et actions du projet.
• Représenter la direction lors des réunions.
• Assurer la continuité de la direction en cas d'absence.

Connaissances

Connaissance des applications bureautiques: Word, Excel, PowerPoint, BO

Connaissance des outils de gestion de projet

Connaissance de l'Hôpital

Formation

Master juridique, IFROSS, Gestion des entreprises

Description du poste

Responsabilités

• Il a en responsabilité l’instruction et la gestion de l’ensemble des dossiers d’autorisation des pharmacies, ainsi que des conventions avec d’autres établissements (conventions de sous-traitance, conventions de sécurisation). Il est en lien direct avec les pharmaciens chefs de service ainsi qu’avec les pharmaciens et administratifs de l’ARS correspondants pour cette instruction.
• Il participe à l’instruction avec le directeur et les autres membres de l’équipe des dossiers d’évolution des organisations et des actions du projet d’établissement.
• Il représente la direction lors de démarches et/ou réunions organisées par les directions de groupement hospitalier et les directions de gestion.
• Il prend en charge l’instruction du plan d’équipement du pôle et de la direction, ainsi que le suivi en collaboration avec le contractuel de gestion.
• Il assure la continuité de la direction en cas d’absence du directeur et/ou des autres collaborateurs. A ce titre, il peut être en relation directe avec la direction générale.
• Il réalise un reporting régulier auprès du directeur, directrice pour les démarches dont il a la charge.
• Il prend en charge en collaboration avec le chef de pôle la planification des bureaux pléniers et restreints, réunions auxquelles il participe et pour lesquelles il assure un suivi
• Il prend en charge en lien avec les pharmaciens du pôle et les cadres supérieurs des dossiers transversaux ( plan de continuité d’activité,….).

Qualifications

• Master juridique, IFROSS, Gestion des entreprises,..
• Connaissance des applications bureautiques: Word- Excel- PowerPoint -BO
• Connaissance des outils de gestion de projet
• connaissance de l\'Hôpital appréciée