Attaché administratif / achat

ANSM; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence comptable recherche un gestionnaire budgétaire pour optimiser la gestion financière et administrative. Le candidat devra gérer les achats et contrats publics, fournir un soutien à la direction, et assurer un suivi budgétaire rigoureux. Des connaissances en comptabilité publique ainsi qu'une formation Bac +3 sont requises. Le poste demandera autonomie, organisation et capacités relationnelles.

Qualifications

• Expérience dans un domaine financier ou comptable du secteur public.
• Connaissances des principes de la comptabilité publique (GBCP) et de la commande publique.
• Connaissance appréciée des outils ERP financiers en mode GBCP.

Responsabilités

• Participer à l’optimisation de la gestion administrative et financière.
• Gérer les achats et marchés publics.
• Apporter un appui technique aux chefs de pôle.

Connaissances

Rigueur et sens de l’organisation

Autonomie et capacité d’analyse

Capacités rédactionnelles

Respect de la confidentialité

Qualités relationnelles

Formation

Bac +3 minimum en gestion, finance, ou comptabilité publique

Outils

Word

Excel

SIFAS

Description du poste

Descriptif du poste

Finalité du poste :

Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l’Agence Comptable, à l’optimisation de la gestion administrative et financière de la DIRCOM, en assurant :

• Le pilotage budgétaire et le suivi des engagements,
• La gestion des achats et marchés publics,
• Le conseil et l’accompagnement des équipes de la direction sur les questions financières et comptables.

Activités principales :

--> Pilotage budgétaire et suivi des engagements

• Élaborer et suivre le budget de la DIRCOM :
• Participer à la préparation du budget annuel en définissant les besoins de crédits de fonctionnement, en lien avec la directrice de la communication et la DAF.
• Produire des tableaux de bord pour suivre les consommations et actualiser le budget (ajustements pour hausse des prix, avenants, etc.).
• Participer activement aux dialogues de gestion mensuels.
• Gérer les engagements et la comptabilité :
• Saisir les bons de commande et services faits dans l’outil SIFAS, sur la base des devis, bons de livraison, et attestations de service fait.
• Vérifier la régularité des engagements et leur traduction comptable.
• Assurer la transmission des factures via Chorus Pro et communiquer avec l’Agence Comptable pour le rejet/suspension de paiements ou la création de nouveaux fournisseurs.
• Relancer en cas d’impayés ou retards de facturation.
• Relations avec les fournisseurs :
• Demander des devis, suivre le dépôt des factures, et rédiger les courriers administratifs correspondants.

--> Marchés publics et contrats

• Rédiger les notes d’achat pour les besoins inférieurs aux seuils de passation des marchés publics ou réalisés via les centrales d’achat.
• Participer à la mise en concurrence :
• Élaborer les cahiers des clauses techniques et les annexes financières.
• Rédiger les rapports d’analyse des offres et participer aux commissions des marchés internes.
• Suivre l’exécution des marchés publics et contrats pilotés par la DIRCOM.
• Conseiller les équipes de la DIRCOM sur les procédures d’achat et la réglementation des marchés publics.

--> Conseil et appui aux équipes

• Apporter un appui technique aux chefs de pôle et opérationnels de la DIRCOM :
• Veille juridique sur la commande publique et les règles de la comptabilité publique (GBCP).
• Former et sensibiliser les équipes aux procédures d’achat et aux outils budgétaires.
• Participer à la rédaction de procédures internes liées aux achats et à la gestion budgétaire.

Activités secondaires :

Assurer d’autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DAF

Profil recherché

Formation / Diplôme :

Bac +3 minimum en gestion, finance, ou comptabilité publique.

Expérience professionnelle requise :

Expérience dans un domaine financier ou comptable du secteur public, idéalement en lien avec les marchés publics ou la gestion budgétaire.

Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique (GBCP) et de la commande publique

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Connaissance appréciée de l’outil SIFAS (progiciel XRP ULTIMATE de CEGID) ou d’un ERP financier en mode GBCP

Compétences clés recherchées :

• Rigueur et sens de l’organisation,
• Autonomie et capacité d’analyse
• Capacités rédactionnelles
• Respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, esprit d’équipe)