Assistant•e projet / production (H/F)

OVAL; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication à Paris recherche un·e assistant·e projet/production en stage pour 6 mois. Vous participerez activement à la gestion quotidienne des projets, en coordination avec les équipes internes et en assurant la satisfaction client. Le stage implique également la rédaction de documents et la gestion des tâches administratives. Une première expérience en agence et un bon niveau d'anglais sont requis. Cette position offre une gratification légale, un environnement dynamique et des bureaux agréables.

Prestations

Gratification de stage

Télétravail possible 2 jours par semaine

Titres-restaurants Swile

Abonnement à une plateforme de bons plans

Forfait mobilité durable

Bureaux avec salle de sport

Équipe bienveillante

Qualifications

• Une première expérience en agence ou sur des projets événementiels serait un atout.
• Être autonome, organisé·e et à l’écoute.
• Aisance relationnelle pour la gestion de projets.

Responsabilités

• Accompagner l’équipe projet dans le suivi quotidien des client·es.
• Coordonner les différentes personnes impliquées dans les projets.
• Mettre en place les outils pour le bon déroulement des projets.
• Suivre le bon avancement des projets.
• Participer à la rédaction des recommandations et des bilans.

Connaissances

Bonnes connaissances dans la communication, le marketing ou le commerce

Maîtrise du pack office ou de l’environnement Google

Niveau d’anglais correct

Formation

En cours d'études supérieures, idéalement bac +4/5

Description du poste

Vos missions

Pour notre agence Française, basée à Paris, nous recherchons un·e assistant·e projet / production (H/F) en stage (pas d’alternance) pour les 6 prochains mois, idéalement à partir de mars, pour rejoindre notre équipe engagée, exigeante et bienveillante afin de participer à nos projets passionnants.

Accompagné·e par l’équipe de direction projets et production, vous aurez l’opportunité de travailler sur tous nos projets, de la conception à la mise en œuvre terrain.

Gestion de projet

• Accompagner l’équipe projet dans le suivi quotidien des client·es : comprendre leurs besoins, les reformuler en interne et contribuer à garantir leur satisfaction tout au long du projet
• Coordonner les différentes personnes impliquées dans les projets : créatif·ves, production, planneur·euses stratégiques, agences partenaires, etc.
• Mettre en place les outils utiles au bon déroulement des projets : plannings, ordres du jour, comptes rendus, etc.
• Suivre le bon avancement des projets et veiller au respect des délais et des budgets
• Être en lien avec les client·es sur les aspects opérationnels
• Participer à la rédaction des recommandations
• Participer à la rédaction des bilans (quantitatif et qualitatif)

Production

• Rédiger les cahiers des charges, rechercher les fournisseurs et participer aux appels d’offres
• Rechercher et visiter des lieux/sites adaptés pour les événements
• S’assurer du respect des délais, de la qualité des livrables et du suivi des budgets
• Préparer les documents nécessaires aux équipes terrain (roadbooks, briefs)
• Gérer les tâches administratives liées à la production (commandes, contrats, règlement des fournisseurs, justificatifs de dépenses CB…)
• Réaliser des veilles sur les innovations, la RSE et les tendances événementielles
• Mesurer l’impact carbone des événements organisés

Votre profil

Compétences essentielles :

• Bonnes connaissances dans la communication, le marketing ou le commerce
• Maîtrise du pack office ou de l’environnement Google
• Niveau d’anglais correct (à l’aise dans une discussion informelle)

Compétences souhaitées :

• En cours d’études supérieures, idéalement bac +4/5 et avec une première expérience en agence ou sur des projets événementiels

Qualités personnelles :

• Autonome, organisé·e et à l’écoute, vous êtes aussi débrouillard·e et appréciez le travail en équipe
• Votre aisance relationnelle serait également un vrai atout pour contribuer efficacement à la gestion de projets

Que vous ayez acquis vos connaissances par votre parcours scolaire, vos expériences professionnelles, du bénévolat, de l’associatif ou simplement par vos expériences personnelles, tous les parcours sont les bienvenus. Si vous vous reconnaissez dans tout ou partie de ces qualités, on a hâte de vous rencontrer !

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Entretien avec un référent production et un référent projet. Après l’entretien, vous aurez un retour et une réponse rapide.

Nous sommes également à l’écoute des besoins spécifiques (accessibilité, aménagements, etc) afin de garantir à chacun·e une expérience de recrutement équitable et bienveillante.

Pourquoi OVAL?

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Gratification de stage selon les minimas légaux en vigueur (simulation ici : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R40280)
• Télétravail possible 2 jours par semaine après le temps d’intégration
• Titres-restaurants Swile de 10€ par jour
• Abonnement à une plateforme de bons plans : loisirs, sport, culture, vacances, etc
• Forfait mobilité durable pour les trajets à vélo ou via des services de mobilité partagée
• Bureaux agréables avec salle de sport, salle de sieste et intervenants inspirants hebdomadaires
• Équipe bienveillante et engagée

NOTRE ENGAGEMENT POUR L’INCLUSION ET LA DIVERSITÉ

Chez OVAL, nous croyons que la diversité est une force et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Que vous soyez jeune, moins jeune, issu·e d’un milieu ou d’un autre, porteur·se d’un handicap ou non, vous auriez votre place à nos côtés. Ensemble, nous voulons mettre en œuvre des projets qui ressemblent vraiment à la société, et c’est en étant réellement diverse que nous serons les plus pertinents pour y arriver.

À propos de nous

Nous concevons des expériences qui laissent une impression durable. Depuis nos agences en Belgique, aux Pays-Bas, en France et en Allemagne, nous créons des expériences pour les employés, des expériences pour les consommateurs et les citoyens, et des expériences pour les entreprises. Avec plus de 120 personnes talentueuses à travers l’Europe, nous avons toujours une solution créative qui fonctionne. De la communication interne aux activations de marque et de la communication de fidélisation au marketing B2B.

Nous sommes convaincus que les relations humaines ont le pouvoir de transformer les marques et les communautés. En écoutant et en comprenant ce qui compte vraiment pour les gens, nous développons des solutions qui ajoutent de la valeur. Nous mettons l’accent sur l'empathie. Voir, sentir, faire et montrer. Nous sommes là pour faire une différence durable. Un peu d'empathie peut contribuer grandement à façonner le monde dans lequel nous vivons. C’est pourquoi nous sommes devenus B‑Corp !