Assistante technique H/F

Parlym Project Management; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche une assistante polyvalente pour rejoindre une équipe dynamique à Marseille. Le candidat idéal doit avoir un BAC +2 en Sciences et Documentation avec une expérience significative. Les responsabilités incluent la gestion de la documentation et l'assistance aux équipes projets. L'entreprise offre un environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel et divers avantages sociaux.

Prestations

12 jours de RTT

Séances de sport possibles

Primes de cooptation

Remboursement de transport à 50%

CSE avec avantages divers

Qualifications

• Diplômé d’un BAC +2 en Sciences et Documentation.
• Expérience significative dans la gestion de documentation.
• Capacité à coordonner des projets avec les équipes d'homologation.

Responsabilités

• Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise.
• Assurer la diffusion et l’archivage de la documentation reçue.
• Gérer la GED à partir des documents reçus ou émis.

Connaissances

Coordination de projets

Communication efficace en anglais

Gestion de documentation

Formation

BAC +2 en Sciences et Documentation

Description du poste

Qui sommes nous ?

Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous comptons plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques : Nucléaire, Transition énergétique, Industrie, Oil & Gas, Défense & Pharmacie et Energies Renouvelables.

Pourquoi nous rejoindre ?

C'est intégrer une culture d'entreprise visant la performance, C'est évoluer au sein d'un environnement multiculturel, C'est participer au développement du Groupe au sein d'équipes jeunes et dynamiques, C'est être acteur et avoir un réel impact sur des enjeux énergétiques et industriels de demain, C'est concevoir et réaliser des projets d'envergure à forte valeur ajoutée, C’est aussi ouvrir des possibilités d’évolution professionnelle sans limite géographique.

Parlym recherche son incroyable talent!

Job Description

À travers ce poste, vous pourrez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous interviendrez en tant qu’assistante polyvalente H/F.

Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes :

• Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise.
• Assurer la diffusion et l’archivage de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du projet.
• Gérer, alimenter et administrer la GED (Gestion Électronique des Documents) à partir des documents reçus ou émis, en les rattachant aux références correspondantes.
• Assurer une assistance aux équipes projets.
• Identifier et analyser les informations contenues dans un document ou ensemble de documents.
• Garantir la conservation et la traçabilité de l’ensemble de la documentation émises ou reçues dans le cadre du projet.

Profil

Diplômé d’un BAC +2 en Sciences et Documentation avec une expérience significative, le candidat doit être apte à coordonner des projets avec les équipes d'homologation. Vous avez la capacité de communiquer efficacement en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. Réactif(ve) et rigoureux(se), vous êtes habitué(e) à gérer des volumes importants de travail avec précision. Votre curiosité naturelle et votre intérêt pour les défis font de vous une collaboratrice proactive et fiable.

Avantages et environnement

• PARLYM, best place to work !
• Une entreprise encourageant la prise d'initiative et la créativité
• Des opportunités de travailler sur des projets variés et stimulants
• L’une des meilleures expertises techniques sur le marché
• Toujours en perpétuelle évolution grâce à la formation de ses collaborateurs

• Happy at work !
• Des congés supplémentaires !! 12 jours de RTT
• Des séances de sport possibles
• Des moments de convivialité tout au long de l’année (repas d’équipes, événements internes, afterwork)
• Primes de cooptation et primes de vacances
• Remboursement à 50% d’un abonnement de transport en commun
• CSE (Avantages, Réductions, Chèques, Cadeaux)

Envie d’en savoir plus? Postulez juste ici.

Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et de l’ensemble du référentiel documentaire de l’entreprise. Vous garantirez à tout instant la sécurité, la protection de la santé, l’hygiène, l’environnement des hommes et des installations. Et veillerez au respect des objectifs QSSE du Groupe