Assistante Secrétaire - CDD - Adoma (54) H/F

CDC Habitat; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'hébergement recherche un(e) Assistante Secrétaire pour gérer l'accueil et le suivi administratif. Les candidats doivent avoir un Bac+2 en assistance de gestion, une expérience de 2 à 5 ans, et des compétences relationnelles. Ce poste propose un temps de travail de 39h/semaine avec des avantages sociaux. Le lieu de travail est basé à Pompey.

Prestations

23 RTT/an

Télétravail occasionnel

Titres-restaurant

Mutuelle familiale

Prévoyance

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire de 2 à 5 années, idéalement au sein d’une structure d’hébergement.
• Maîtrise de la gestion administrative d’une entité.
• Capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l’accueil et du suivi administratif.
• Rédiger les correspondances, notes, documents.
• Gérer les réunions de service et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Capacités relationnelles

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 Assistanat de gestion / de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste : Assistante Secrétaire - CDD - Adoma (54) H / F

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Statut : Agent de Maitrise

Temps de travail : 100,00%

Description de la mission :

Une mission d’intérêt général

Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.

Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché au Directeur d’Hébergement (ou au Directeur d’Hébergement Adjoint), vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif au sein d’une structure d’hébergement.

En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général, c’est assurer :

• L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ;
• Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
• Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;
• La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
• L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

C’est organiser :

• Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
• Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

Profil :

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, avec en plus :

• Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion / de direction
• Une expérience sur un poste similaire de 2 à 5 années, idéalement au sein d’une structure d’hébergement
• Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité
• Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
• Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez !

Lieu : poste basé à Pompey.

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :

• Temps de travail 39 h / semaine et 23 RTT / an
• Télétravail occasionnel (forfait 35 jours / an, condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
• Compte Épargne temps
• Titres-restaurant
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante