Assistante scolaire

EDC Paris Business School; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de management recherche un(e) Assistant(e) de Scolarité pour gérer les inscriptions et les dossiers étudiants. Vous devez être rigoureux(se), organisé(e) et maîtriser l'anglais. Cette fonction exige une première expérience en scolarité et la maîtrise de la Suite Office. Rejoignez-nous à Puteaux pour contribuer à la formation des managers de demain.

Qualifications

• Première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de gestion dans un service de scolarité.
• Adaptabilité à des interlocuteurs variés, y compris étudiants et équipes pédagogiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Suivi administratif des inscriptions et délivrance des cartes d'étudiant.
• Gestion des dossiers étudiants et coordination de services pédagogiques.
• Production d'attestations de scolarité et suivi du paiement des frais.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Anglais (oral et écrit)

Maîtrise de la Suite Office

Outils

ERP

Power BI

Excel

Word

Description du poste

Planeta Formation et Universités (PFU) , filiale du Grupo Planeta , recherche un(e) Assistant(e) de Scolarité en CDD pour rejoindre l’équipe d’ EDC Paris Business School , grande école de management fondée en 1950.

Créé en 2003, PFU est un réseau international dans le secteur de l’éducation, représentant l'engagement de Grupo Planeta dans l’enseignement supérieur, la formation professionnelle et continue.

Nous formons aujourd’hui plus de 150 000 étudiants à travers 30 établissements présents dans 8 pays.

En France, nous regroupons 5 écoles de référence , dont EDC Paris Business School , qui accueille plus de 1200 étudiants et forme les managers et entrepreneurs de demain.

Vos missions principales

Suivi administratif des inscriptions / réinscriptions :

• Point de contact quotidien pour les étudiant(e)s dès réception du dossier d’admission
• Établissement des rapports de ventes pour le suivi des rentrées
• Délivrance des cartes d’étudiant
• Gestion des envois des packs post-inscription, notamment pour les étudiants internationaux (procédure visa)

Gestion des dossiers étudiants :

• Préparation, saisie et mise à jour des inscriptions administratives
• Vérification de l’exactitude des listes d’étudiants et coordination avec les services pédagogiques et admissions
• Suivi des démissions, reports, années de césure
• Préparation des rentrées : mise à jour et transmission des listes d’étudiants au service pédagogique

Suivi documentaire et financier :

• Production d’attestations de scolarité
• Suivi du paiement des frais de scolarité ; gestion des blocages d’accès si nécessaire
• Suivi des dossiers d’étudiants bénéficiant des prestations Formative (liées à l’obtention des titres RNCP)

Profil recherché

• Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu’ assistant(e) de gestion au sein d’un service scolarité , idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Vous avez une aisance relationnelle naturelle et savez vous adapter à des interlocuteurs variés (étudiants, équipes pédagogiques, partenaires).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec un bon niveau rédactionnel.
• Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit, afin de pouvoir échanger efficacement avec nos étudiants internationaux.
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, Access)
• Expérience dans l’utilisation d’un ERP (outil de gestion administrative ou scolarité)
• Connaissance de Hyperplanning (ou d’un outil équivalent de gestion de planning)
• La maîtrise de Power BI est un atout apprécié