Assistante Médico-Administrative en Médecine Interne F/H

LARIBOISIERE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de proximité à Paris recherche une Assistante Médico-Administrative en Médecine Interne. Vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et le suivi des dossiers médicaux. Le profil recherché requiert des compétences en bureautique, une maîtrise de la terminologie médicale, et un fort sens de l'organisation. Ce poste offre de nombreux avantages sociaux, tels que des remboursements de transport et l'accès à des loisirs à tarif préférentiel.

Prestations

Remboursement partiel des transports

Accès au restaurant du personnel

Possibilité de place en crèche

Accès à une offre de loisirs à tarifs préférentiels

Qualifications

• Accueillir et informer les patients et leurs familles.
• Prioriser les activités de secrétariat.
• Utiliser des logiciels métier comme Orbis.

Responsabilités

• Secrétariat de Médecine Interne Hospitalisation.
• Planifier les premiers rendez-vous de consultation.
• Gérer les mails et les courriers du secrétariat.

Connaissances

Accueil des patients

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à organiser des données

Dactylographie rapide

Connaissance de la terminologie médicale

Outils

Word

Excel

Outlook

Orbis

Description du poste

Assistante Médico-Administrative en Médecine Interne F/H

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

Assistante Médico-Administrative en Médecine Interne F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Grille hospitalière

Télétravail

Présentation du service

Le DMU (Département Médico-Universitaire) INVICTUS réunit les spécialités : Urgences/SMUR – Gériatrie – Médecine Interne – Maladies Infectieuses – Médecine intensive Réanimation – Soins Palliatifs – Permanence d’Accès aux Soins Santé (PASS) et s’étend sur les sites, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière-Fernand Widal et Saint-Louis.

INVICTUS donne à cette structure une logique hospitalière et universitaire basée sur les parcours de soin, de formation et de recherche transversale, collaborative et multidisciplinaire. La taille et la multiplicité des sites de notre DMU nous offrent des possibilités de nous fédérer autour d’un projet commun afin de partager et d’avancer ensemble sur des nouvelles organisations, plus cohérentes, plus efficaces et plus performantes. Le projet médical et de soin du DMU tourne autour de deux piliers qui sont la bientraitance des patients et des soignants et la qualité de vie au travail. La multiplicité des spécialités propose des opportunités d’évolutions au sein du DMU.

Liaison hiérarchique

Chef de Service du Département de Médecine Interne : Pr MOULY Stéphane
Directeur des Ressources Humaines : Mme De CESARE (par intérim)
Cadre Paramédical de Pôle : Mme MAYI Irdina (par intérim)
Cadre Supérieur de Santé : Mme JOLLY Mellys
Cadres de Santé : Mme Samira EL ATMA

Missions Générales

• Secrétariat de Médecine Interne Hospitalisation
• Secrétariat de deux Praticien Hospitalier (Courrier – Agenda –Gestion des mails)

Missions Permanentes

• Accueillir et informer les patients et leurs familles
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Traiter et organiser les mails
• Planifier les premiers rendez-vous de consultation et envoyer les convocations (courrier ou mail)
• Assurer le suivi des patients dans Orbis
• Analyser, prioriser et transmettre les informations aux professionnels
• Mettre en page, corriger et vérifier les comptes-rendus avant envoi
• Envoyer les comptes-rendus validés (papier ou éditique via Docapost)
• Mettre à jour les comptes-rendus en retard
• Organiser les rendez-vous post-hospitalisation et coder PMSI
• Rédiger les courriers de consultation et certificats médicaux
• Gérer les fax du secrétariat
• Numériser les images médicales sur PACS et indexer les documents dans Orbis

Missions ponctuelles

• Gérer le courrier postal (réception, tri, distribution)
• Récupérer les courriers et dossiers médicaux nécessaires à la prise en charge
• Remplacer ou partager les missions avec les autres secrétaires du service
• Indexer les documents médicaux extérieurs et numériser les images sur PACS

Missions spécifiques

• Participer aux réunions AMA
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

Planification des congés

Planification des repos (RT, CA) avec les autres AMA du service

Profil recherché

Savoir-faire requis

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes et les renseigner
• Hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et institutionnels (Orbis, Middle care, Nadis, GDM)
• Organiser et classer des données et documents divers
• Dactylographie rapide et maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)
• Maîtriser la terminologie médicale

Qualités requises

• Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical)
• Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle
• Ponctualité et assiduité
• Dynamisme, réactivité et polyvalence
• Sens du travail en équipe et des relations humaines
• Capacité à se former et à évoluer

Connaissances associées

• Secrétariat et bureautique
• Techniques d'accueil et de communication
• Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital
• Droits des patients et réglementation des archives
• Gestion du stress
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, Middle care, SMAX
• Expérience en Médecine Interne appréciée

Les avantages de l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

• Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Possibilité de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Médecine Interne - DMU Invictus

Informations générales

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.