Assistante Direction Bilingue H / F

Maïki; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en recrutement recherche une Assistante de Direction bilingue pour un fonds d'investissement britannique. Vous serez responsable de la gestion des courriers, des agendas, ainsi que de l'organisation des réunions et des déplacements. Le profil idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir d'excellentes compétences en communication en anglais, et faire preuve de rigueur et de discrétion. Une expérience dans un environnement de travail exigeant est souhaitée.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Pack office, Adobe Acrobat.
• Communication en anglais à un niveau élevé.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des agendas du Partner.
• Interface entre les différents conseils et prestataires.
• Organisation des réunions et évènements internes.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Excellente communication verbale et écrite en anglais

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Description du poste

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'une Assistante de Direction bilingue F / H en Intérim.

Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner :

• gestion de son courrier et de ses agendas ;
• traitement de dossiers confidentiels divers ;
• interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ;
• réservations restaurants / transports;
• organisation opérationnelle des réunions et évènements internes ;
• préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ;
• certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment),

Profil recherché :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat
• Excellente communication verbale et écrite en anglais
• Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
• Rigueur, souplesse et sens du relationnel
• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
• Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
• Maîtrise des codes du savoir-vivre