Assistante de Programmes - Promotion immobilière (F / H)

GROUPE DUVAL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de promotion immobilière recherche un(e) Assistant(e) de Programmes basé(e) à Paris. Vous serez chargé(e) d'organiser des événements, de gérer des contrats et de soutenir les équipes projets. Une formation en assistanat et une expérience dans le secteur sont souhaitées. Polyvalence et rigueur sont essentielles pour ce poste.

Prestations

Télétravail occasionnel

Qualifications

• Expérience souhaitée au sein d'un promoteur immobilier.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Organiser réunions et séminaires pour les équipes.
• Assurer les mises à jour sur l'outil interne.
• Saisir contrats et suivre paiements des prestataires.
• Appuyer les équipes pour le suivi administratif et financier.
• Préparer les phases de réception des projets.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Flexibilité

Formation

Formation assistanat

Description du poste

Description du poste et Missions

Dans le cadre de notre activité de promotion immobilière, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Programmes pour notre filiale Duval Développement Ile-de-France, basée à Paris.

Vos principales missions seront :

• Organiser les réunions, les séminaires, ou tout autre type d’évènement
• Assurer les mises à jour des opérations sur notre outil interne
• Saisir les contrats des prestataires et suivre les paiements
• Intervenir en appui des équipes projets pour le suivi administratif et financier tout au long de l’opération
• Intervenir en appui des équipes projets en phase conception et suivi de chantier
• Aider lors des phases de consultation
• Préparer les phases de réception et y être associée si nécessaire
• Assurer le classement et l\'archivage des opérations immobilières
• Intervenir en appuie des équipes sur le montage des offres de missions

Profil recherché

De formation assistanat, vous justifiez d’une expérience de minimum ans acquise idéalement au sein d’un promoteur immobilier.

Enfin, vous êtes doté(e) d\'une véritable aisance relationnelle et appréciez avoir des interlocuteurs variés.

Rigoureux(se) et autonome, vous êtes à l’aise dans la polyvalence et savez faire preuve de flexibilité.

Informations utiles

• Localisation Paris, France - pas de déplacement
• Contrat CDI
• Salaire Non défini
• Niveau de qualification Technicien / Employé Bac +, Agent de maîtrise / Bac + /
• Expérience à ans, + ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Assistanat / , Bureau d\'Etudes / R&D / BTP archi / conception
• Secteur Immobilier
• Télétravail Occasionnel