ASSISTANTE DE GESTION LOCATIVE / ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE

Evel & Quadral; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion locative à Villeurbanne recherche une Assistante de gestion locative pour un CDI. Le poste implique d'accueillir clients et fournisseurs, de gérer les plannings, et d'assurer la relation avec les locataires. Le candidat idéal possède un Bac +2 et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. La maîtrise du logiciel ARAMIS est un plus. L’entreprise offre une rémunération selon le profil, des primes et divers avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle familiale.

Prestations

Rémunération selon profil + 13ème mois

Prime de fin d’année

Prime d’intéressement

Congés par anticipation

Mutuelle familiale

50% des frais de transport pris en charge

Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%)

Chèques CESU pour la garde d’enfants

Avantages CSE (chèques vacances, culture, billetterie)

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Autonome et organisé(e).

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs.
• Gérer les plannings avec les différents intervenants.
• Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires.
• Rédiger des courriers et contrôler les états de relances.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Écoute

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières)

Outils

Logiciel ARAMIS

Description du poste

À propos de nous

Vous êtes à la recherche d'une belle opportunité ?

📣 QUADRAL PROPERTY recherche une Assistante de gestion locative / un Assistant de gestion locative à Villeurbanne en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible.

Depuis plus de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

Mission

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs
• Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires
• Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants
• Gérer les plannings avec les différents intervenants
• Rédiger les courriers
• Assurer le classement, l’archivage et la numérisation des dossiers
• Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique)
• Aider au pilotage de la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites
• Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation
• Commander les diagnostics immobiliers
• Contrôler et valider les états de relances
• S’assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse)
• Répondre aux demandes d’informations d’institution (CAF, impôts, notaires)
• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations
• Rédiger et pré-codifier les ordres de service et demandes de devis aux fournisseurs
• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant
• Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients
• Préparer la validation des factures (codifier et rapprocher du bon de commande)
• Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l’assurance et suivi des dossiers jusqu’à indemnisation

Profil

Pourquoi nous rejoindre ?

✨Chaque jour, vous accompagnez des locataires dans des moments clés de leur vie. Trouver le bon logement, conseiller sur des choix stratégiques, établir une relation de confiance : votre impact est concret et gratifiant.

🚀Vous aimez relever des défis et voir directement les résultats de votre travail ? Ici, vous gérez vos missions de A à Z.

De formation Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Autonome, à l’écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’équipe. La maitrise du logiciel ARAMIS serait un plus.

Ce que nous offrons :

Rémunération : Selon profil + 13ème mois

Prime de fin d’année

Prime d’intéressement avec abondement sur un plan d’épargne entreprise

Congés par anticipation sur l’année civile

Mutuelle familiale

Prise en charge de 50% des frais de transport

Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%)

Chèques CESU pour la garde d’enfants

Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux…

📩 Prêt(e) à nous rejoindre? Ne perdez pas une minute ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer !