Assistant de gestion locative

Quadral Expertise; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion locative à Villeurbanne recherche un(e) Assistant(e) de gestion locative. Le candidat idéal a un Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. Ses missions incluent l'accueil des clients, la gestion des demandes techniques, et la mise à jour des suivis opérationnels. L'agence offre une rémunération selon profil, avec un 13ème mois, des primes, et d'autres avantages tels que tickets restaurant et mutuelle familiale.

Prestations

Prime de fin d’année

Prime d’intéressement

Congés par anticipation

Mutuelle familiale

50 % des frais de transport

Tickets restaurant

Chèques CESU pour la garde d’enfants

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Compétences en gestion locative.
• Maîtrise de la rédaction de courriers.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs.
• Répondre aux demandes techniques et locatives.
• Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Écoute

Organisation

Formation

Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières)

Outils

ARAMIS

Description du poste

Présentation de l'offre

Nous recherchons pour notre agence Rhône Alpes située à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) de gestion locative au sein de l'équipe Gérance, actuellement en charge d'un portefeuille d'environ 1 000 lots.

Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) à la Responsable de l’agence Rhône Alpes, vos principales missions seront notamment :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ;
• Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires ;
• Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants ;
• Gérer les plannings avec les différents intervenants ;
• Rédiger les courriers ;
• Assurer le classement, l’archivage et la numérisation des dossiers ;
• Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique) ;
• Aider au pilotage de la commercialisation des actifs : rédiger des annonces de location, organiser les visites ;
• Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation ;
• Commander les diagnostics immobiliers ;
• Contrôler et valider les états de relances ;
• S’assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse) ;
• Répondre aux demandes d’informations d’institution (CAF, impôts, notaires) ;
• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations ;
• Rédiger et pré-codifier les ordres de service et demandes de devis aux fournisseurs ;
• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant ;
• Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients ;
• Préparer la validation des factures (codifier et rapprocher du bon de commande) ;
• Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l’assurance et suivi des dossiers jusqu’à indemnisation.

Profil recherché

De formation Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Autonome, à l'écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’équipe. La maîtrise du logiciel ARAMIS serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chaque jour, vous accompagnez des locataires dans des moments clés de leur vie. Trouver le bon logement, conseiller sur des choix stratégiques, établir une relation de confiance : votre impact est concret et gratifiant.

Vous aimez relever des défis et voir directement les résultats de votre travail ? Ici, vous gérez vos missions de A à Z.

Ce Que Nous Offrons

Rémunération : Selon profil + 13ème mois

• Prime de fin d’année
• Prime d’intéressement avec abondement sur un plan d’épargne entreprise
• Congés par anticipation sur l’année civile
• Mutuelle familiale
• Prise en charge de 50 % des frais de transport
• Tickets restaurant (10 € pris en charge à 60 %)
• Chèques CESU pour la garde d’enfants
• Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux…

Prêt(e) à nous rejoindre ? Ne perdez pas une minute ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer !