Assistante de Gestion H / F

Bridge RH; Bondy; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) assistant(e) de gestion pour gérer les responsabilités administratives et comptables. Vous serez chargé(e) de suivre les budgets, de gérer les relations avec les banques, et d'archiver les dossiers. Une expérience de 2 ans minimum est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel et des compétences relationnelles. Ce poste est basé à Bondy en Île-de-France.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Gérer les services généraux comme assurances et sécurité.
• Actualiser et archiver les dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer la partie administrative des appels d'offres.
• Suivre le budget et la comptabilité.

Connaissances

Connaissances de bases comptables

Bon niveau sur Excel

Aisance relationnelle

Bonne expression écrite et orale

Description du poste

Overview

Nous recrutons pour un de notre partenaire un assistant de gestion H / F secteur Gestion administrative :

Responsabilités

• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures, formation
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
• Mise à jour des plaquettes de présentation de la société
• Gestion de la partie administrative des appels d'offres (DC1, DC2, PPSPS, DOE, etc)
• Mise à jour des documents internes (attestations Urssaf, CIBTP, retraite, etc)
• Rédaction des déclarations de sous-traitants pour les chantiers et mise à jour des documents des sous-traitants
• Rédaction et envoi des attestations de fin de chantiers aux clients pour le dossier Qualibat
• Gestion comptable et financière : suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables
• Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie
• Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux
• Etablissement des factures clients

Qualifications

• Connaissances de bases comptables
• Bon niveau sur Excel
• Aisance relationnelle
• Bonne expression écrite et orale
• 2 ans d'expérience minimum