Assistante de Direction - périmètre indemnisation

Groupama Grand Est; Dijon; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurances à Dijon recherche une Assistante de Direction pour rejoindre leur équipe. Le rôle implique la gestion de l’agenda de la Directrice, le suivi administratif et l’organisation de réunions. Les candidats doivent avoir un Bac+2 minimum, une expérience confirmée en assistanat, et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est en CDI avec une option de télétravail partiel.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.

Responsabilités

• Gestion proactive de l’agenda et des rendez-vous.
• Organisation des déplacements professionnels et rédaction de comptes rendus.
• Planification et logistique des réunions et événements internes.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

À l’aise avec les environnements numériques

Formation

Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante de Direction - périmètre indemnisation - Dijon (21) H/F

Description de la mission

Au sein de la Direction Indemnisation, vous jouerez un rôle clé en accompagnant la Directrice et en collaborant étroitement avec les responsables de pôle.

Vos principales missions

• Assistanat de la Direction : gestion proactive de l’agenda et des rendez‑vous, organisation des déplacements professionnels, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus et documents.
• Suivi administratif : abonnements, factures, notes de frais, gestion des fournitures dans le respect du budget.
• Organisation et coordination : planification et logistique des réunions et événements internes, préparation et diffusion des supports de travail, accueil et accompagnement des participants.
• Support administratif stratégique : contribution aux démarches administratives lors des audits et interventions des commissaires aux comptes, possibilité d’intervenir ponctuellement pour d’autres directions.

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Profil

Formation

Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)

Expérience

Confirmée dans l’assistanat de direction ou un poste similaire

Compétences clés

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils collaboratifs
• À l’aise avec les environnements numériques et capable d’apprendre rapidement de nouveaux outils

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Proactivité et prise d’initiative : capacité à anticiper les besoins et proposer des solutions
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit de synthèse et efficacité opérationnelle

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel