Assistante de Direction / Office Manager H / F

LE MERCATO DE L'EMPLOI; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services située à Rueil-Malmaison cherche un(e) Office Manager pour gérer les activités administratives. Le candidat doit avoir une formation Bac+3/4, au moins 3 ans d'expérience et une maîtrise de l'anglais. Le poste inclut la gestion des documents, la planification des réunions, et des tâches administratives variées dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative.
• Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Connaissances en RH / paie seraient un atout.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des tâches administrative.
• Planification et organisation de réunions.
• Administration du personnel, saisie et contrôle des paies.

Connaissances

Gestion administrative

Bureautique

Anglais

Communication

Formation

Bac+3/4 (assistant de direction, office manager)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Bienvenue au sein d'un groupe dynamique et innovant, composé de quatre sociétés de services dans les domaines de la restauration, l'alimentation et de l'exportation. Situé à Rueil-Malmaison, le siège se caractérise par son approche collaborative et sa capacité à satisfaire une clientèle variée, allant de petits producteurs à des acteurs majeurs du secteur. Les sociétés qui composent ce groupe — Empreintes Paris, Le Carré des Marchés, CDM Export, Empreintes Elysées — unissent leurs expertises pour offrir des solutions sur mesure, s'adaptant aux besoins spécifiques de chaque client.

Empreintes Paris est une société de restauration en entreprise Premium, valorisant le savoir-faire artisanal et les produits locaux, tout en intégrant une démarche éthique et responsable. CDM Export, quant à elle, se positionne comme un acteur clé dans la distribution de produits alimentaires à l'international, facilitant l'accès des producteurs à des marchés étrangers grâce à des stratégies logistiques performantes. Le Carré des Marchés est une société de distribution de produits frais français installée sur le plus grand marché du monde, destinée à la restauration parisienne. Avec un environnement de travail stimulant, l'entreprise encourage une culture de l'innovation et de l'excellence. Les collaborateurs bénéficient de plusieurs opportunités de développement professionnel, ainsi que d'un cadre de travail agréable et collaboratif.

Mission

Rattaché(e) directement au Directeur d’activité, votre mission clé sera l’accompagnement et le soutien des activités administratives des différentes sociétés et le soutien du Directeur : faciliter, organiser, communiquer et participer à renforcer les liens dans l'équipe dans un environnement en constante évolution.

Les principales missions :

• Gestion quotidienne des tâches de gestion administrative (rédaction de documents, comptes rendus, etc.)
• Planification des réunions
• Organisation des réunions ou événements importants
• Préparation de présentations sur PowerPoint
• Organisation de séminaires et de moments de cohésion d\'équipe

Social

• Administration du personnel
• Saisie et contrôle des éléments de paie
• Vérification des bulletins de paye
• Veille et application de la réglementation (convention collective)

Office manager

• Gestion de la téléphonie et du réseau
• Gestion de la flotte automobile
• Commande des fournitures de bureaux
• Supervision des activités d\'entretien des bureaux

Profil

De formation Bac+3 +4 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration), vous disposez d\'une expérience d\'au moins 3 ans en gestion administrative idéalement dans des sociétés de service ou PME.

Facilitateur(trice), vous êtes agile et savez travailler en transversalité.

Une maîtrise de l\'anglais, à l\'écrit comme à l\'oral, est essentielle pour la communication avec les interlocuteurs internationaux et la rédaction de documents.

Des connaissances en RH / paie seraient un atout.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité, vous possédez de solides compétences en bureautique (Word, Excel et PowerPoint), ainsi que des qualités de discrétion, d\'organisation et de rigueur.

Autonome et organisé(e), vous êtes pro-actif(ve) et vous savez travailler en transversalité.

Les reconversions professionnelles sont les bienvenues (secteur de l\'hôtellerie, tourisme, management, etc.).