Assistante de Direction - Assistant de Direction H / F

RUPELLA CONSULTING; Saint-Pierre-de-Chandieu; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche une Assistante Administrative dynamique et organisée pour gérer l'accueil des clients, suivre les chantiers et traiter les devis. Le poste nécessite une rigueur et un sens aigu du service, ainsi qu'une connaissance de l'univers des piscines. La rémunération est comprise entre 21.620 et 23.520 € brut annuel, avec un contrat CDI de 39H par semaine comprenant une mutuelle obligatoire, prime de partage de valeur, et un plan d'épargne entreprise.

Prestations

Mutuelle groupe obligatoire

Prime de partage de valeur

Plan d'Epargne Entreprise

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Conseiller les clients sur les démarches administratives.
• Créer et suivre les dossiers clients.
• Éditer et envoyer les devis.
• Suivre les stocks du magasin.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Grande motivation

Discrétion

Sens du service

Connaissance de l'univers des piscines

Connaissance du traitement administratif des chantiers

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

1. Accueil et relation clients

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Conseiller les clients sur les démarches administratives, la maintenance et les produits.
• Renseigner et tenir à jour les informations clients dans le CRM / logiciel métier.
• Traiter et relancer les devis, préparer les contrats d'entretien piscine.

2. Suivi administratif des chantiers et interventions

• Créer et suivre les dossiers clients (construction, rénovation, dépannage, entretien).
• Assurer le suivi administratif des bons d'intervention et rapports de chantier.
• Planifier et confirmer les rendez-vous clients (SAV, mise en service, hivernage).

3. Gestion commerciale et facturation

• Éditer et envoyer les devis.
• Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs (produits, pièces détachées).
• Préparer les éléments nécessaires au calcul des marges et à l'analyse de rentabilité des chantiers.

4. Gestion logistique et stocks

• Suivre les stocks du magasin / boutique en lien avec le responsable.
• Préparer et participer aux inventaires (produits d'entretien, pièces détachées, consommables).
• Enregistrer les entrées / sorties et tenir à jour les fiches de stock.

5. Appui transversal

• Remplacer ponctuellement d'autres assistant(e)s en cas d'absence.
• Participer à l'amélioration continue des outils de suivi et reporting

Les connaissances de l'assistante administrative :

• Techniques de prise de notes
• Outils bureautiques
• Règles d'affranchissement du courrier
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)

Nous recherchons une Assistante Administrative dont le profil est le suivant :

• Sens de l'organisation,
• Rigueur et une
• Grande motivation.
• Discrétion
• Sens du service et du devoir
• Connaissance de l'univers des piscines
• Connaissance du traitement administratif des chantiers

Rémunération :

entre 21.620 et 23.520 € annuel brut.

Avantages :

• Contrat en CDI de 39H par semaine
• Plein temps
• Mutuelle groupe obligatoire (sauf si vous justifiez de l'adhésion à une autre).
• Prime de partage de valeur (PPV)
• Plan d'Epargne Entreprise. Rémunération selon expérience et compétences.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? alors envoyez- nous vite votre candidature !

Nous vous attendons avec impatience ! Le poste est à prendre tout de suite