Assistant de copropriétés

Evel & Quadral; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'administration de biens recherche un assistant de copropriétés pour un CDD de 4 mois à Metz, à partir de mars 2026. Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés dans diverses missions telles que l'organisation des Assemblées Générales, la gestion des demandes des clients et la mise à jour des carnets d’entretien. Le profil idéal possède 2 ans d'expérience en assistanat immobilier et est motivé, dynamique et engagé. De nombreux avantages sont proposés, dont des chèques restaurant et une dynamique CSE.

Prestations

Congés payés

Chèques CESU pour garde d’enfants

Tickets restaurant

CSE dynamique avec avantages variés

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou en assistanat immobilier.
• Titulaire d'un BTS, licence ou maîtrise en immobilier.
• Aisance avec les outils informatiques et contact client.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriétés dans ses missions.
• Organiser les Assemblées Générales et réunions des conseils syndicaux.
• Répondre aux demandes des clients par écrit ou par téléphone.
• Créer et mettre à jour les carnets d’entretien des immeubles.

Connaissances

Expérience en assistanat immobilier

Sens du contact client

Dynamisme

Compétences informatiques

Formation

BTS, licence ou maîtrise en immobilier

Description du poste

À propos de nous

Poste en CDD pour la durée de 4 mois à METZ à pourvoir début mars 2026.

La société EVEL IMMOBILIER, implantée en Grand Est, est une société d’administration de biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers.

Nous recherchons pour notre agence de Metz située en face de la gare de Metz, une ASSISTANTE DE COPROPRIETES / un ASSISTANT DE COPROPRIETES en CDD pour la durée de 4 mois à partir de mars 2026.

Vous êtes à la recherche d’une belle opportunité dans une entreprise dynamique ? Nous vous proposons d’intégrer une équipe très investie et de travailler en binôme avec un gestionnaire de copropriétés confirmé.

N'hésitez pas à postuler, le service RH vous appellera avec plaisir pour vous présenter le poste en détail.

Mission

Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriétés et sous la responsabilité du Responsable Copropriétés région Grand Est, vous assistez le gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Vos principales missions sont :

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
• Créer et mettre à jour les carnets d’entretien des immeubles ;
• Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
• Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
• Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
• Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

Profil

Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre !

Engagé(e), motivé(e) et dynamique, vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire ou en assistanat immobilier, vous êtes titulaire d’un BTS, d’une licence ou d’une maîtrise en immobilier.

Le poste vous intéresse, vous aimez le contact client, le travail en équipe et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ? Alors n’hésitez plus et rejoignez notre équipe dynamique !

Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aimez relever des défis et voir directement les résultats de votre travail ? Ce poste est fait pour vous.

Nos avantages ?

Voici ce que nous proposons en plus :

• Congés payés acquis dès votre arrivée.
• Chèques CESU pour la garde d’enfants de moins de 11 ans.
• Tickets restaurant de 10 €.
• CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie à tarif réduit, voyages organisés…

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de faire votre connaissance.