Assistante d'exploitation (H/F)

Capijob; Marseille, Digne-les-Bains; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche une assistante d'exploitation pour gérer les demandes des clients et assurer le suivi administratif dans le cadre d'une antenne dédiée. Les responsabilités incluent la gestion des interventions, le suivi des commandes et la compilation de rapports d'activité. Ce poste nécessite de bonnes compétences organisationnelles et un sens du service client.

Responsabilités

• Prendre en compte les demandes des clients via téléphone et email.
• Renseigner les demandes d'intervention dans le GMAO Oxigen.
• Effectuer le suivi des commandes et facturer les travaux.
• Générer des rapports d'activité des interventions et des travaux.
• Assurer le secrétariat et l'archivage des dossiers.

Description du poste

Dpt / Région : Provence Alpes C?te d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Société : Gif

GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries. Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans les énergies renouvelables une Assitante d'exploitation. Vous êtes en lien constant avec les techniciens, et autres assistant(e)s d'exploitation pour assurer la bonne gestion de l'antenne dédiée et vous:

• Prenez en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail)
• Renseignez les demandes d'intervention dans notre GMAO Oxigen et en assurez le suivi
• Paramétrez les contrats dans notre GMAO Oxigen (contacts clients, technicien référent, équipes d'astreinte, gammes de maintenance, génération du préventif...)
• Effectuez le suivi des commandes et facturer les travaux
• Générez les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique
• Assurez le suivi de l'activité « Back-office contrats » (relevés des compteurs divisionnaires, bilans énergétiques, synthèse des dépenses travaux, contrôles réglementaires, rapports...)
• Assurez le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage...)