ASSISTANTE D'AGENCE H/F.

FIRALP; Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les réseaux en Île-de-France recherche un(e) Assistante d'Agence pour gérer l'administration et le personnel dans un environnement dynamique. Vous serez responsable de la gestion des fournisseurs, de l'entraide administrative pour les chantiers et de la facturation. Une expérience dans les travaux publics est un plus, tout comme la maîtrise de SAP.

Prestations

Rémunération attractive

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

CSE

Formation au sein de LA FABRIK

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac en gestion avec une expérience administrative.
• Attitude communicative et capacité à établir des relations solides.
• Organisation et efficacité dans la gestion de plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer les commandes et factures des fournisseurs.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et gérer l'administration.
• Assister les conducteurs de travaux avec la documentation administrative.
• Émettre des factures clients et suivre les paiements.
• Relancer les impayés et suivre les règlements des chantiers.

Connaissances

Communication

Organisation

Informatique

Formation

Bac en gestion

Outils

SAP

Description du poste

Overview

SOBECA (créé en ), filiale historique du Groupe FIRALP, est spécialisée dans la conception et la construction de réseaux et propose une offre de services globale dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. SOBECA dispose d’un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

Nous recrutons en CDI :

ASSISTANTE D'AGENCE H / F

Poste basé à CRETEIL, Île-de-France. Un rôle clé au cœur de l’action. En tant qu’Assistant(e) d’Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez le pilier de notre agence. Vos responsabilités incluront :

• Gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes fournisseurs, contrôle des factures et régularisation des écarts.
• Gestion du personnel : mise à jour des dossiers du personnel et gestion administrative (saisie des pointages, entrées et sorties, absences, entretiens annuels, suivi des visites médicales, habilitations, etc.).
• Administratif chantier : assistance des conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (DICT, permission de voirie, etc.).
• Facturation : émission des factures clients et suivi rigoureux.
• Recouvrement : sous la responsabilité des conducteurs de travaux, relance des impayés et suivi du règlement des chantiers.

Qualifications

Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? Vous êtes passionné(e), diplômé(e) d’un Bac en gestion et avez une première expérience dans un environnement administratif ? Si vous êtes :

• Communicatif(ve) : vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : à l’aise avec l’informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus ! Prêt(e) à relever le défi ? Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent !

Informations complémentaires

Ce que nous offrons :

• Rémunération attractive : salaire fixe sur 13,3 mois.
• Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE, etc.
• Formation : formation au sein de notre école interne LA FABRIK.
• Accompagnement : un(e) tuteur(trice) attitré(e) pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions.
• Processus de sélection : 1) Premier contact téléphonique avec un recruteur ; 2) Entretien téléphonique métier ; 3) Rencontre avec votre futur manager.

Ne manquez pas cette opportunité unique de rejoindre une équipe dynamique qui contribue à la transition énergétique et à l’avenir des infrastructures. Postulez dès maintenant !