Assistante d'Agence H / F

Sobeca; Créteil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les réseaux énergétiques recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour gérer les tâches administratives, saisir les commandes et mettre à jour les dossiers du personnel. Diplômé(e) d'un Bac +2 avec une première expérience, vous êtes communicatif(ve) et organisé(e). Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à façonner l'avenir des réseaux énergétiques en France.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion avec expérience administrative.
• Aisance relationnelle pour établir des relations solides.
• Compétences en gestion de plusieurs tâches avec efficacité.

Responsabilités

• Saisir les commandes fournisseurs et contrôler les factures.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et gérer les absences.
• Assister les conducteurs de travaux dans les documents administratifs.
• Émettre les factures clients et faire le suivi des règlements.
• Relancer les impayés sous responsabilité des conducteurs de travaux.

Connaissances

Communication

Organisation

Informatique

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

SAP

Description du poste

Overview

Un Rôle Clé au Coeur de l'Action En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez le pilier de notre agence.

Responsabilités

• Gestion informatique des fournisseurs : vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts
• Gestion du personnel : vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc
• Administratif chantier : vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie
• Facturation efficace : vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.
• Recouvrement : sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.

Profil recherché

• Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? vous êtes passionné(e), diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion et avez une première expérience dans un environnement administratif
• Compétences :
• • Communicatif(ve) : vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs
• • Organisé(e) : vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité
• • Connecté(e) : à l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus
• Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus

Prêt(e) à Relever le Défi ? Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent !