Assistante Commerciale & ADV (H/F)

GROUPE GARONA; Blagnac; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur immobilier recherche un Assistant Commercial pour rejoindre son siège à Blagnac. Le candidat idéal aura une expérience dans l'assistance commerciale, de solides compétences relationnelles et une bonne maîtrise des outils informatiques. Il/elle contribuera au suivi des opérations immobilières et à l'amélioration des processus. Poste à temps plein, CDI avec des avantages tels que des RTT et une mutuelle.

Prestations

10 jours de RTT

Mutuelle

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat commercial, idéalement dans l'immobilier.
• Très bonne maîtrise du pack office et des outils collaboratifs.
• Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer le suivi commercial et administratif des opérations immobilières.
• Être l’interlocuteur des partenaires externes et internes.
• Améliorer les process et optimiser l’expérience client.

Connaissances

Expérience en assistanat commercial

Maîtrise d'Outlook et pack office

Rigueur et autonomie

Excellentes qualités relationnelles

Capacité à gérer le stress

Outils

CRM

Serveur partagé

Description du poste

Poste basé au siège – en présentiel

Temps plein – CDI

Rattachement hiérarchique : Directrice Commerciale

Date de prise de poste souhaitée : 01/10/2025

Avantages : 10j RTT, Mutuelle, Tickets restaurants

Missions principales

Vous participez au développement commercial de l’entreprise en assurant le suivi commercial et administratif de l’ensemble des opérations immobilières (lots à bâtir, VEFA).

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des partenaires externes (réseaux de vente, notaires, clients, constructeurs, agences immobilières...) et des équipes internes, en veillant à la bonne coordination des échanges. Vous contribuez également à améliorer les process et à optimiser l’expérience client.

Vos missions

Missions détaillées mais non exhaustives

• Suivi administratif des ventes (ADV)


• Saisie, vérification et suivi des contrats de réservation


• Coordination avec les notaires : relances, organisation des signatures, suivi des délais


• Suivi des conditions suspensives, des avenants, des échéanciers et des formalités post-réservation


• Archivage numérique des documents commerciaux


• Gestion des mandats de commercialisation & partenariats


• Préparation, enregistrement, mise à jour et suivi des mandats de vente


• Interface directe avec les agences immobilières, constructeurs, courtiers, CGP, banques, assureurs…


• Accompagnement et relances régulières des partenaires pour assurer la dynamique commerciale


• Diffusion des outils d’aide à la vente et actualisation des informations produits


• Relation client & accompagnement


• Accueil téléphonique et suivi des contacts clients (acquéreurs VEFA, terrains à bâtir…)


• Réponse aux demandes d’information, envoi de documentation, suivi des étapes de vente


• Coordination entre le client, le notaire et les interlocuteurs techniques/commerciaux


• Reporting & animation commerciale


• Suivi des stocks, reporting hebdomadaire et mise à jour des tableaux de bord


• Suivi des taux d’écoulement, indicateurs commerciaux et synthèses à destination de la direction


• Préparation des outils d’animation réseau : briefs, challenges, supports produits…


• Gestion documentaire & coordination technique


• Centralisation et classement des documents liés aux programmes (plans, grilles, notices, permis…)


• Coordination avec les architectes, géomètres et services techniques pour garantir la conformité des éléments transmis à la vente


• Support à la Direction Commerciale


• Filtrage des appels et gestion des mails


• Préparation des rendez-vous commerciaux, événements partenaires


• Suivi quotidien des actions en cours

Vos compétences

Poste clé au sein de la cellule commerciale, vous êtes en lien permanent avec :

• La Directrice Commerciale


• Le service communication & marketing du Groupe


• Les équipes Techniques et Financières


• Les partenaires externes, études notariales, géomètres…

Profil recherché

• Expérience & compétences


• Expérience confirmée en assistanat commercial et ADV, idéalement dans l’immobilier


• Très bonne maîtrise d’Outlook, des logiciels du pack office, (Excel, Word, Power Point) et outils collaboratifs (Drive, CRM, serveur partagé)


• Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément avec rigueur et autonomie


• Savoir-être


• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l’écoute (partenaires et clients)


• Rigueur, dynamisme, organisation et capacité à gérer efficacement les priorités


• Diplomatie, proactivité et esprit d’équipe


• Gestion du stress et capacité à évoluer dans un environnement exigeant