Assistante / Assistant administratif - Service Voirie Réseaux (H/F)

MAIRIE DE SURESNES; Suresnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie régionale en Île-de-France recherche un(e) Assistante / Assistant administratif pour faciliter la gestion du service Voirie et Réseaux. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion du courrier, ainsi que de l'organisation des réunions. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et a une expérience dans le secteur administratif. Poste en CDI, de 37 heures/semaine, avec un salaire brut mensuel de 2100 à 2600 euros et des avantages tels que la restauration et une complémentaire santé.

Prestations

Restauration

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Professionnel rigoureux et organisé avec un sens du service.
• Expérience dans la gestion administrative et le soutien aux équipes.
• Capacité à gérer les priorités et à assurer un suivi précis des dossiers.

Responsabilités

• Faciliter l'activité du service en gestion administrative.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gérer le courrier et les rendez-vous.
• Organiser des réunions et transmettre des informations.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 201PYTB
Assistante / Assistant administratif - Service Voirie Réseaux (H/F)

Votre rôle : Faciliter l'activité du service en assurant une bonne circulation de l'information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l'occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers.

Missions : Accueil : Accueil physique et téléphonique des administrés, des entreprises – Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels – Programmer des rendez‑vous – Donne une information de premier niveau. Gestion du courrier/rendez‑vous : Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux – Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés. Gestion : Établissement des occupations du domaine public (arrêtés et autorisations – chantiers, circulation, terrasses, etc.) – Suivi et gestion des demandes d'installation des manèges et forains – Suivi de l'aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire – Gestion des demandes d'application Civisuresnes. Organisation de réunions : Planifie, gère les réservations, invitations pour différentes réunions et commissions – Prépare les dossiers et établit les comptes‑rendus lorsque l'assistant administratif participe à l'une d'entre elles. Communication : Assure la transmission d'informations au sein du Pôle et du service Voirie et Réseaux. Classement : Assure le classement et l'archivage des dossiers relatifs au service ainsi que de ses propres dossiers. Polyvalence : Peut participer à d'autres tâches en fonction des besoins, des absences des collègues (courriers divers, suivi logiciel courrier, montage de réunions, agenda directeur de pôle et élu de secteur, etc.).

Profil : Vous êtes un professionnel rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens du service. Fort d'une expérience dans la gestion administrative et le soutien aux équipes, vous savez gérer les priorités avec efficacité et assurer un suivi précis des dossiers. Votre sens de la communication vous permet de collaborer aisément avec l'ensemble des agents.

Type de contrat : CDI. Contrat de travail. Durée du travail : 37 heures/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2100,0 € à 2600,0 € sur 12 mois
• Restauration
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

D'autres offres peuvent vous intéresser