Assistante Administrative HF

Human Talent; Goussainville; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche une Assistante Administrative à Goussainville. Vous serez responsable du secrétariat, du suivi des chantiers et de l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal a un Bac+2, 2 ans d'expérience et maîtrise le pack Office. Ce poste à temps plein offre un salaire entre 30 000 et 35 000 € par an.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur du BTP appréciée.
• Qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe exigés.

Responsabilités

• Saisie et diffusion des comptes-rendus chantiers.
• Suivi des demandes d’agréments.
• Gestion des petites fournitures et transmission des informations.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des services de transport et d'hébergement.

Connaissances

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Capacité d’écoute

Sociabilité

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac+2 en Secrétariat-Accueil

Description du poste

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour lun de ses clients situé à Goussainville (95) une Assistante Administrative H / F.

Entreprise à taille humaine constituée dune quinzaine de salariés et spécialisée sur des chantiers de particuliers et de tertiaires en revêtement de sol.

Responsabilités

• Secrétariat au service travaux : saisie et diffusion des comptes-rendus chantiers.
• Suivi des demandes d’agréments.
• Suivi financier des chantiers en cours.
• Classement et archivage des documents de lagence.
• Gestion des petites fournitures (réassort) et transmission des informations à l’assistante en charge des commandes.
• Saisie de courrier et envoi de lettres recommandées; coursier pour les documents volumineux.
• Accueil physique des visiteurs (avec apport d’eau et café).
• Accueil téléphonique (prise de contact, filtrage, redirection vers les interlocuteurs, prise de messages).
• Suivi du planning des salles de réunion (réservation, vérification disponibilité et propreté).
• Suivi des déplacements des collaborateurs de lagence.
• Gestion des services coursiers, taxis, trains, avions et hôtels.
• Réception, ouverture, traitement et distribution du courrier.
• Assistance pour les organisations dévènements ponctuels et réceptions (ex. MIPIM, Simi, Friday Drinks, repas de Noël, team building).

Profil recherché

Niveau Bac+2 Secrétariat-Accueil. Minimum 2 ans dans un poste similaire; connaissance du secteur du BTP appréciée. Adaptabilité, aisance relationnelle, capacité d’écoute et sociabilité. Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe exigés.

Compétences clés et informations

Key Skills: Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks.

• Employment Type : Full Time
• Experience : years
• Vacancy : 1

Yearly Salary : 30000 - 35000