Assistante Administrative H/F

Qualis Recrutement; Villefranche-sur-Saône; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Arnas. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers, du suivi des devis et des commandes. Le poste requiert une formation Bac +2 et maîtriser les outils tels que Word et Excel. Une première expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout. Une rémunération attractive de 25 à 27 K€ brut annuel est proposée.

Prestations

Tickets restaurant

Véhicule

Qualifications

• Formation de type Bac +2 requise.
• Une première expérience dans le secteur du BTP est un atout.
• Maîtrise des ERP BusinessCentral ou Navision est un plus.

Responsabilités

• Assurer un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale.
• Suivre les devis et les commandes.
• Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler en équipe

Bonne capacité d'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Missions

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Arnas

Intitulé du poste : Assistant Administratif (H/F)

Localisation : Arnas

Type de contrat : Pré-embauche en CDI

Rémunération : 25-27 K€ brut annuel selon profil et expérience

Prise de poste : Dès que possible

Missions principales

• Rattaché(e) à la direction ou au conducteur de travaux, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale des dossiers. Vos principales missions seront :
• Suivi des devis
• Préparer, mettre en forme et envoyer les devis aux clients
• Assurer le suivi des relances et mettre à jour l\'avancement des devis
• Assurer la liaison entre les équipes techniques et le service commercial
• Suivi des commandes
• Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et clients
• Vérifier la conformité des informations (quantités, délais, conditions tarifaires)
• Suivre les livraisons et informer les équipes de tout écart ou retard
• Gérer les bons de commande et classer la documentation associée
• Gestion administrative courante
• Accueil téléphonique et traitement des courriels
• Mise à jour et classement des dossiers clients et fournisseurs
• Suivi administratif des chantiers (documents contractuels, attestations, etc.)
• Soutien ponctuel à la facturation et à la préparation des documents comptables

Ce que nous offrons

• Une rémunération attractive de 25 à 27 K€ brut annuel, selon expérience
• Un environnement de travail dynamique au sein d\'une entreprise en croissance
• Des missions variées, au contact direct des équipes techniques et commerciales
• De réelles perspectives d\'évolution à moyen terme

Profil

Profil recherché

• Formation de type Bac +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
• Une première expérience dans le secteur du BTP ou dans une fonction similaire serait un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne capacité d\'organisation et rigueur dans le suivi administratif
• Aisance relationnelle et sens du service client
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• La maîtrise des ERP BusinessCentral ou Navision est un plus

Infos complémentaires

véhicule, tickets restaurant

Description Entreprise

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.

Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :

Recrutement (CDD/CDI) Intérim Prestations (Régie et freelancing)

Nos équipes sont spécialisées par Expertises :

Banque & Assurance - Finance & Comptabilité - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Informatique - Bâtiment & Construction - Industrie & Ingénierie - Transports & Logistique - Supply chain & ADV