Assistante administrative (H/F)

STE D'EXPLOITATION DES TRANSPORTS LAFOND; Tartas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport local recherche un employé qualifié pour gérer les commandes, suivre les livraisons et assurer l'administration. Le candidat idéal doit avoir au moins 1 an d'expérience et un Bac+2 en secrétariat. Ce poste exige un esprit d'équipe, de la rigueur et de l'autonomie. Le contrat est un CDI avec un salaire brut mensuel de 2100 euros pour un travail de 39 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent en secrétariat requis.

Responsabilités

• Gestion des commandes et fixation des prix de vente.
• Planification des livraisons et organisation des tournées.
• Répondre aux appels téléphoniques et à l'accueil client.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Vos missions principales :

Négoce carburant

• Gestion des commandes et fixation des prix de vente.
• Suivi des stocks et organisation des plannings de livraison.
• Calcul des marges et suivi des règlements clients.
• Relance des clients pour les paiements en retard.
• Service client à la pompe.

Transports

• Planification des livraisons en citerne.
• Organisation et envoi des tournées pour les chauffeurs en régie (client : Intermarché).
• Élaboration du planning des congés.
• Gestion des litiges liés au transport.
• Gestion et suivi du personnel roulant.

Administratif

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'accueil.
• Contrôle de la rentabilité des opérations.
• Facturation client et suivi des paiements.
• Préparation des éléments de paie pour les chauffeurs.
• Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs.
• Tenue à jour de la caisse.
• Enregistrement des règlements des factures clients.
• Suivi des formations, visites médicales, permis, et entretien des véhicules.

Vous travaillerez : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 14h à 18h30 Le Vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 18h30

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- ou équivalent en secrétariat Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Employeur

10 à 19 salariés