Assistante administrative H/F

SUP INTERIM COLMAR; Colmar; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant administratif à Colmar. Ce poste implique la gestion du standard téléphonique, la gestion des emails, l'organisation de la formation du personnel et le suivi des visites médicales. Le candidat idéal doit avoir une bonne aptitude à l'organisation et être capable de travailler de manière autonome. Ce rôle est essentiel pour le support RH et la gestion des contrats.

Qualifications

• Bonne capacité d'organisation et de gestion des tâches administratives.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale.
• Ouverture et distribution du courrier et suivi des contrats.
• Organisation des formations et tri des CV.

Connaissances

Gestion du standard téléphonique

Organisation

Suivi administratif

Description du poste

Votre agence Sup Intérim Colmar recherche pour l'un de ses client basé à Colmar un ou une Assistant administratif H/F

Vos missions

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générale
• Ouverture et distribution du courrier
• Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Rédaction et suivi des attestations de travaux
• Pré-saisie des rapports journaliers
• Gestion des contrats et suivi des intérimaires
• Archivage et classement des documents
• Commande des fournitures de bureau

Support RH :

• Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
• Suivi des visites médicales (convocations et planification)
• Tri des CV et planification des entretiens
• Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :

• Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)