Assistante Administrative et Juridique en Droit Social H / F

RÉSEAU TALENTS; Malakoff; Sur place; EUR 42 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Bilingue pour rejoindre son équipe à Paris. Le poste implique un soutien administratif et juridique, ainsi que la gestion de la relation client. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience et une excellente maîtrise du français et de l'anglais. La rémunération est comprise entre 42K et 50K€, sur 13 mois.

Prestations

Environnement international

Compétences développées dans un cadre structuré

Qualifications

• Expérience confirmée (à minima 5 ans) d'assistanat juridique en cabinet d'avocats international.
• Solides compétences rédactionnelles, orthographiques et bureautiques.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Ouverture de dossiers et gestion financière.
• Préparation et suivi de la facturation.
• Production et suivi documentaire.
• Coordination avec les clients et interlocuteurs internes.
• Organisation logistique d'événements.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Compétences rédactionnelles

Rigueur

Sens du service

Discrétion

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Excellente organisation

Outils

Pack Office

Workshare

Outils de gestion documentaire

Description du poste

Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Bilingue spécialisé.e en Contentieux / Droit Social pour rejoindre son équipe parisienne.

En relation étroite avec les avocats auxquels vous serez rattaché.e, vous apporterez un soutien essentiel tant sur les missions administratives et organisationnelles que sur le suivi juridique et la gestion de la relation client.

Vos missions principales :

• Facturation et gestion financière (50 à 60%) : ouverture de dossiers, suivi du WIP et des impayés, préparation et suivi de la facturation, gestion des notes de frais et débours. Support administratif et organisationnel : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, déplacements, gestion des mails et du courrier, suivi des contacts et accueil téléphonique.
• Production et suivi documentaire : préparation, mise en page et relecture de documents juridiques et administratifs (FR / EN), traduction, classement électronique et physique, préparation des dossiers de plaidoirie et pièces de procédure.
• Coordination interne et externe : échanges avec les clients, interlocuteurs internes (services supports, autres assistantes, équipes internationales) et prestataires externes.
• Vie d'équipe : entraide au sein du département, organisation logistique d'événements, coordination avec les bureaux étrangers.

Les + :

• Évoluer au sein d'un environnement international et stimulant.
• Contribuer activement à la gestion de dossiers stratégiques en droit social.
• Développer vos compétences dans un cadre structuré et exigeant.

Poste basé à Paris - CDI - Disponibilité souhaitée rapidement.

Rémunération : 42-50KE sur 13 mois

CDU / PRIO

Profil recherché :

• Expérience confirmée (à minima 5 ans) d'assistanat juridique, en cabinet d'avocats international et sur des dossiers de contentieux / droit social.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Solides compétences rédactionnelles, orthographiques et bureautiques (Pack Office, Workshare, outils de gestion documentaire).
• Qualités attendues : rigueur, sens du service, discrétion absolue, adaptabilité, capacité à travailler dans un environnement exigeant, esprit d'équipe et excellente organisation.