Assistante Administrative et Comptable au Service Evénementiel

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation administrative municipale recherche un Adjoint administratif pour rejoindre son équipe événementielle. Ce CDD de remplacement de 7 mois exige des compétences en organisation, maîtrise de la bureautique et des compétences rédactionnelles. Les missions comprennent la gestion de démarches administratives, rédaction de courriers, ainsi que le suivi des contrats et du budget. Une rémunération statutaire est offerte, ainsi que des avantages tels que le remboursement de 75% des frais de transport et des activités pour le personnel.

Prestations

Rémunération statutaire

Politique dynamique de formation

Possibilité de télétravail

Participation aux frais de transport

Restaurant communal

Qualifications

• Esprit d'équipe et dynamisme.
• Maîtrise de la bureautique.
• Compétences rédactionnelles indispensables.
• Compétences en comptabilité.

Responsabilités

• Réalisation des démarches administratives liées à l'événementiel.
• Rédaction et enregistrement des courriers.
• Suivi administratif des contrats intervenants.
• Participer à la conception et à l'amélioration des procédures.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de la bureautique

Rigueur

Organisation

Capacité à gérer les priorités

Discrétion

Neutralité

Diplomatie

Polyvalence

Adaptabilité

Formation

Connaissance de la comptabilité publique M57

Outils

CIRIL Finance

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Assistante Administrative et Comptable au sein de l'équipe événementiel de la Maire

CDD de remplacement de 7 mois Missions / conditions d'exercice Administratif :

• Réalisation des démarches administratives liées à l’événementiel (commandes, notes aux services concernés, délibérations, notes, autorisations, déclarations, courriers…)
• Rédaction et enregistrement des courriers : Gestion du logiciel courrier du service
• Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers
• Mise à jour des outils de suivi du temps de travail
• Suivi administratif des contrats intervenants / prestataires
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Renfort de l’accueil téléphonique et physique
• Préparer des supports de réunions / d’instances internes et partenariales (commissions, comités de pilotage, présentation, etc.).
• Mise à jour régulière de la base de données des prestataires / foodtrucks
• Participer à la conception, à l'évaluation et à l'amélioration des procédures

Comptabilité :

• Assurer les bons de commande et le suivi des factures
• Etablir des tableaux de bords pour le coût des manifestations
• Préparation du budget avec la direction (aide à l’élaboration, mise en forme et suivi l'exécution du budget)
• Suivi et gestion des régies
• Participer à une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents cofinanceurs et entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets

Profils recherchés - Autonomie et disponibilité

• Esprit d’équipe et dynamisme
• Maîtrise de la bureautique
• Compétences rédactionnelles indispensables
• Compétences en comptabilité
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
• Discrétion, neutralité et diplomatie
• Polyvalence, adaptabilité

La connaissance de la comptabilité publique M57 et du logiciel CIRIL Finance serait un plus

37H30 hebdomadaire (1607h annualisées)

Du lundi au vendredi 8h30 / 12h30 et 13h30 / 17h00

Travail occasionnel sur les évènements organisés par la Ville (week-end ou soirée)

• Appui occasionnel pour la petite organisation logistique des événements
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Adhésion amicale du personnel
• Congés annuels et RTT
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine hors vacances scolaires sous conditions)
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
• Restaurant communal