Assistante Administrative de Secteur F/H F/H F/H

VINCI Construction; Champagne-au-Mont-d'Or; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour assurer la gestion administrative des chantiers. Vous serez en charge du suivi des pointages, de la gestion des absences et de la programmation des formations. Une formation Bac à Bac+2 et une expérience de 3 à 5 ans sont requises. Compétences attendues incluent organisation, polyvalence et maîtrise des outils IT comme SAP.

Qualifications

• De formation Bac à Bac+2.
• 3 à 5 ans d'expérience sur des postes polyvalents.
• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics.

Responsabilités

• Suivi administratif des pointages et gestion des demandes d'absences.
• Gestion de Visual Planning et suivi des EIP.
• Programmation des formations et suivi des habilitations.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Dynamisme

Compétences en communication

Formation

Formation Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Description de la mission

ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise.

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages :

• Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel
• Gestion des demandes d'absences
• Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers
• Relais avec le service paie

Administration de secteur :

• Gestion de Visual Planning
• Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
• Suivi et saisie des EIP dans l'outil EHR
• Rappel des Notes de Frais
• Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
• Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses :

• Gestion des changements de mutation
• Gestion des demandes d'acomptes
• Suivi des compteurs de congés
• Demande d'annulation des formations
• Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle :

• Suivi administratif des chantiers/projets
• Gestion des Appels d'offres

Support aux différents services (QPE, Formation, RH …)

• Programmation des formations et suivi des plans de formations
• Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés
• Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives.

Profil

Vous êtes :

• De formation Bac à Bac+2.
• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
• A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)

Vous avez :

• Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris)
• Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien