Assistante administrative

La Compagnie des Toits; Saint-Thibault-des-Vignes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de toiture recherche un assistant administratif pour gérer l’organisation de l’agence. Le candidat idéal maîtrise le pack Office, possède de bonnes compétences relationnelles et justifie de 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire. Ce rôle implique l’accueil des clients, la rédaction de documents ainsi que des tâches de comptabilité. Rejoignez notre équipe pour un environnement professionnel dynamique et stimulant.

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Une expérience dans le second œuvre du bâtiment est un vrai plus.
• Titulaire du permis B.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Rédiger des documents administratifs et les archiver.
• Gérer les fournitures de bureau et effectuer les achats.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Établir les factures et gérer la facturation.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Aisance relationnelle

Discrétion

Rigueur

Méthode et organisation

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Descriptif du poste

Rejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l’agence La Compagnie des Toits - Toitures Seine et Marnaises Nord.

En tant qu’assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l’organisation administrative et opérationnelle de l’agence. Vous êtes le lien en interne entre les collaborateurs et le lien en externe avec les clients, fournisseurs et partenaires sous-traitants. Vous intervenez dans les ressources humaines, le service commercial ou la comptabilité de l’agence.

Votre activité quotidienne est facilitée par l’utilisation d’un CRM dédié en plus du pack Office.

Vos missions

• Assurer l’accueil physique (livreurs …) et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
• Rédiger en autonomie et dans le respect de la charte graphique tout document ou support administratif (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).
• Archiver et classer les dossiers (comptabilité, commercial, intervention chantiers,…).
• Gérer les fournitures de l’agence et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) et effectuer les achats.
• Trier, archiver, scanner les éléments comptables et gérer toute pièce justificative.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.
• Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances d’impayés. Le cas échéant, initier les procédures de recouvrement.
• Suivre les encaissements et les achats.
• Préparer les éléments de paie pour transmission à l’expert-comptable et contrôler les bulletins et déclarations.

À propos

L’enseigne la Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : couverture, zinguerie, étanchéité et amiante. L’entreprise intervient auprès de ses clients BtoB avec une offre de services qui s’articule autour de 3 pôles : les Etudes, les Interventions et la Maintenance. L’objectif est de répondre aux enjeux posés par les toitures de toutes les activités professionnelles : entreprises et industries, collectivités et administrations, secteur immobilier, établissements de santé, commerces et services, prescripteurs.

Avec La Compagnie des Toits, vous êtes en bonne compagnie !

Votre profil

• Maîtrise du pack Office : Excel, Word, PowerPoint
• Aisance relationnelle et sens du contact
• Discrétion
• Rigueur, méthode, organisation et structuration
• Formation Baccalauréat
• Expérience de 2 à 4 ans minimum sur un poste équivalent
• Une expérience dans le domaine du second œuvre du bâtiment est un vrai plus
• Titulaire du permis B