Assistant Travaux H / F

PROAXION; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche une assistante travaux à Villeurbanne pour gérer la partie administrative et contractuelle des chantiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur travaux. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, le suivi des factures, et le contrôle des contrats. Vous devez avoir au moins 10 ans d'expérience dans un rôle similaire et un Bac +2 minimum, avec des compétences clés en gestion, relations et autonomie.

Qualifications

• Formation minimum Bac +2, idéalement dans le domaine administratif ou technique.
• Au moins 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des chantiers.
• Préparer et suivre les situations de travaux.
• Assurer l'enregistrement comptable des factures.
• Participer au recouvrement des créances clients.
• Contrôler les marchés de travaux.
• Gérer les sinistres liés aux chantiers.
• Constituer les dossiers d'ouvrages exécutés.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances juridiques et administratives

Capacité à suivre des procédures

Esprit d'analyse

Bon relationnel

Autonomie

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Nous recherchons pour notre client situé à VILLEURBANNE une assistante travaux pour épauler le pôle travaux dans la gestion quotidienne des chantiers. Vous travaillerez en lien direct avec le directeur travaux et les chargés d'affaires, au coeur de l'activité opérationnelle.

Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative, financière et contractuelle des chantiers. Vous serez le point d'appui de l'équipe sur tous les aspects de suivi et de coordination, tout en veillant à la conformité des documents et des échéances.

Voici les principales missions confiées :

• Gérer les dossiers administratifs des chantiers (clients, sous-traitants, matériel, accès, cautions)
• Préparer et suivre les situations de travaux et décomptes
• Assurer l'enregistrement comptable des factures et règlements
• Participer au recouvrement et au suivi juridique des créances clients
• Contrôler les marchés de travaux, contrats de sous-traitance et compte prorata
• Gérer les sinistres liés aux chantiers et en assurer le suivi
• Constituer les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE) et assurer la liaison avec les équipes de pose

Ce poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément et qui apprécie le travail d'équipe.

Vous disposez d'une formation minimum Bac +2 (BTS, DUT, DEUG), idéalement dans le domaine administratif ou technique.

Vos compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance avec les logiciels de gestion
• Connaissances juridiques et administratives du secteur des travaux
• Capacité à suivre des procédures et à gérer des priorités
• Esprit d'analyse et rigueur dans le traitement des dossiers
• Bon relationnel et communication claire avec les équipes et les partenaires
• Autonomie et force de proposition pour améliorer les processus internes

Expérience :

Une expérience d'au moins 10 ans dans une fonction similaire est attendue.