Assistant technique ingénierie (H/F)

BEMING; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie reconnue recherche un(e) Assistant(e) Technique à Aix-en-Provence. Le candidat idéal doit posséder au moins 4 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une maîtrise d'Excel et une capacité à gérer efficacement les documents et les supports techniques. Ce poste implique un travail administratif varié à la direction opérationnelle et des interactions avec divers interlocuteurs. Salaire proposé est entre 2300 et 2600 euros brut par mois.

Prestations

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

Intéressement / participation

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience de 4 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en gestion des documents et administration technique.

Responsabilités

• Support administratif à la direction opérationnelle.
• Gestion de la facturation et suivi des paiements.
• Assistance technique aux chefs de projets.
• Organisation des documents physiques et numériques.

Connaissances

Gestion documentaire

Maîtrise d'Excel

Rédaction de documents

Utilisation des outils numériques

Organisation

Outils

Word

GED (Gestion Électronique des Documents)

Description du poste

Offre n° 201KPLV
Assistant technique ingénierie (H/F)

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'étudesBEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée.Rejoignez une équipe dynamique !Description du poste :Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.Missions principales :Support administratif à la Direction Opérationnelle :Réception et gestion des appels et courriers entrants.Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi).Interface entre les différents services, les clients et les entreprises partenaires.Rédaction et diffusion de courriers et documents techniques.Gestion et administration de la GED (paramétrage, enrichissement, support utilisateurs).Facturation et suivi des paiements.Assistance technique aux équipes :Support auprès des chefs/directeurs de projets.Suivi et contrôle des documents liés aux chantiers (situations de travaux, certificats de paiement, ordres de service, etc.).Préparation et gestion des documents pour les phases d'étude et de réalisation (analyse d'offres, visas techniques, PV de réception, etc.).Suivi financier des opérations et des sous-traitances.Gestion documentaire :Organisation et classement des archives physiques et numériques.Veille normative et réglementaire.Profil recherché :Expérience dans un rôle similaire en support administratif et technique.Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'une GED (gestion documentaire).Sens de l'organisation, RIGUEUR et autonomie.Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.MAITRISE D'EXCEL indispensable (rechercheV,...)+ WORD.Responsabilités :En tant qu'Assistant(e) Technique, vous êtes responsable de la gestion des documents, matériels et données qui vous sont confiés. Vous devrez respecter les directives de l'entreprise et agir dans le cadre des procédures définies.Lieu de travail : Aix en Provence

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• EXCEL Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• WORD Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

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