Assistant technique (H/F)

FEDERATION ADMR; Vinay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services à la personne recherche un(e) assistant(e) technique pour un contrat CDI. Le candidat doit être motivé(e), dynamique et posséder de bonnes compétences en gestion administrative et en outils informatiques. Le poste implique une interaction avec des bénévoles et des clients pour optimiser les services fournis. Salaire brut horaire de 13,81 Euros, horaires du lundi au vendredi, formation prévue.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience dans le domaine de l'aide à domicile appréciée.
• Capacité à gérer les priorités et urgences.
• Maîtrise de la langue française (écrite et orale).

Responsabilités

• Garantir la circulation des informations entre toutes les parties prenantes.
• Soutenir les bénévoles dans leurs décisions.
• Gérer administrativement l'entité.

Connaissances

Sens du contact

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Réactivité

Formation

Diplôme niveau IV de l'éducation nationale

CAP/BEP secrétariat

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Offre n° 197YZGL - Assistant technique (H/F)

L'ADMR, 1er réseau de proximité de services à la personne, recherche pour l'association ADMR de VINAY un(e) assistant(e) technique MOTIVE(E) et DYNAMIQUE en CDI. Vous travaillez, au sein d'un SAAD (Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile), association dirigée par un conseil d'administration bénévole, et comprenant 30 salariés d'intervention. Si vous savez mêler rigueur, bienveillance et réactivité, n'hésitez plus et postulez !

Missions

• Vous êtes le garant de la circulation des informations entre les dirigeants bénévoles, les salariés d'intervention, les clients (et les familles) ainsi que les partenaires extérieurs, permettant la meilleure réalisation de service.
• Vous êtes un soutien technique aux bénévoles dirigeant l'association, leur apportant ainsi une aide à la décision.
• Vous participez à la gestion administrative de l'entité en réalisant, ou participant principalement à : accueil physique et téléphonique, planification et suivi du temps de travail des salariés d'intervention, gestion des dossiers clients, gestion et participation aux astreintes selon nécessité du service, mise en œuvre et classement des documents RH, commerciaux ou qualité, gestion de la main courante.

Compétences et profil

• sens du contact, maîtrise des outils informatiques (pack Office: Word, Excel, Outlook).
• idéalement connaissance des prises en charges dans l'aide à domicile, capacité à gérer les priorités et les urgences, maîtrise de la langue française (écrite et orale) et aisance dans la gestion de plannings.

Qualifications et savoir-être

• Diplôme ou expérience souhaités : niveau IV de l'éducation nationale (bac général, technologique ou professionnel, brevet de technicien ou brevet professionnel) ou niveau V (CAP/BEP secrétariat).
• Savoir-être : qualités relationnelles, disponibilité, écoute, autonomie, réactivité, anticipation, discrétion, organisation, rigueur, capacité à communiquer et force de proposition.

Conditions

Contrat de travail : CDD de remplacement puis CDI. Salaire et classification conventionnels de la branche Aide, Accompagnement, Soins et Services à Domicile (en fonction diplôme et ancienneté). Permis B + véhicule personnel. Horaires du lundi au vendredi à définir. Formation aux logiciels métier et à l'environnement de travail prévus. Lieu du poste : présentiel. Date de début prévue : 01/11/2025.

Rémunération et avantages

• Salaire brut : Horaire de 13.81 Euros sur 12 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - Gestion administrative

Compétences complémentaires

• Recueillir et analyser les besoins client (indispensable)
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Véhicule léger et permis indispensable

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Sens des responsabilités
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Profil employeur

20 à 49 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :