Assistant Services Généraux Min. H / F

Fed Legal; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international à Boulogne-Billancourt recherche un assistant services généraux pour une mission d'intérim. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience en services généraux, maîtriser l'anglais, et posséder une forte capacité d'organisation et de proactivité. Les missions incluent la gestion des factures, la coordination des prestataires, et le soutien lors d'événements. Le poste est à pourvoir immédiatement avec une rémunération à partir de 40K€.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en services généraux, de préférence en cabinet d'avocats.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et international.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les factures fournisseurs.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Coordonner et gérer les problèmes techniques.
• Traiter les demandes des avocats et salariés.
• Identifier les besoins d'intervention.
• Soutenir le service catering lors d'événements.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Organisation

Sens du service

Attention aux détails

Gestion des priorités

Maîtrise de l'anglais

Description du poste

Vous êtes disponible immédiatement et intéressé par une mission d'intérim en tant qu'assistant services généraux ?

Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats international, un candidat autonome, proactif et organisé pour intégrer l'équipe services généraux en intérim.

Les missions seront les suivantes :

• enregistrement et suivi des factures fournisseurs,
• gestion et suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires,
• coordination et gestion des problèmes techniques, en lien avec les prestataires identifiés,
• traitement des demandes des avocats et salariés,
• identification des besoins d'intervention,
• soutien au service catering dans le cadre d'événements au cabinet.

La liste n'est pas exhaustive.

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans en services généraux, acquise en cabinet d'avocats ou environnement similaire.

Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez le sens du service, faites preuve de proactivité, d'un grand sens de l'organisation et d'attention aux détails.

Vous savez gérer les priorités et appréciez travailler dans un environnement dynamique et international.

Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée d'un mois minimum.

Rémunération : à partir de 40K€ en fonction du profil.

Côté process de recrutement :

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter un entretien avec le responsable et un entretien RH.