Assistant Services Généraux (h / f)

Adecco - France; Créteil; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans les installations électriques recherche un(e) assistant services généraux et juridiques en CDI à temps plein. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, être polyvalent(e), organisé(e) et maîtriser le pack Office. Les tâches incluent la gestion de la flotte automobile, l'interface avec les prestataires et le suivi des litiges. Un salaire compris entre 25 et 27 k€ par an et 11 jours de RTT sont proposés.

Prestations

11 jours de RTT

Primes

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans les services généraux avec gestion de la flotte automobile.
• Compétences pour travailler en équipe et adapter à diverses situations.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile et téléphonie.
• Interface avec les prestataires informatiques.
• Suivi de la gestion des litiges et rédaction des courriers.

Connaissances

Polyvalent(e)

Organisé(e)

Rigueur

Sens du service

Capacité d'adaptation

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre mission

Adecco Recrutement recherche pour une société spécialisée dans les installations électriques, un(e) assistant services généraux et juridiques H / F en CDI .

Rattaché(e) à la responsable RH et services généraux, l’assistant(e) SGX aura à sa charge les missions suivantes :

• Flotte automobile : attribution / restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, figement de l’état de parc trimestriellement…
• Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ….
• Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
• Gestion du courrier entrant (courriers simples et RAR) et sortant
• Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l’état des locaux et mise en place des actions nécessaires
• Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel , suivi des stocks, échange avec le service achats, vérification des livraisons et distribution
• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
• Suivi de l'ensemble des litiges (expertises)
• Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
• Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
• Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
• Mise à jour à l’avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
• Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.

Votre profil

• Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie dans les services généraux avec la gestion de la flotte automobile.
• Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) et vous avez le sens du service.
• Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe.
• Vous maîtrisez le pack Office.

Contrat proposé :

• Un CDI à temps plein
• Un salaire entre 25 et 27 k€ / an avec 11 jours de RTT
• Des primes

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.