Assistant Service Generaux H / F

Talents ADV & Supply; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ressources humaines recherche un Assistant Service Généraux H/F à Paris. Vous serez responsable de la logistique et de la gestion administrative du site. Le profil idéal a au moins 5 ans d'expérience en gestion de site et maîtrise les outils bureautiques comme Excel. Des avantages sociaux tels que le 13e mois et des titres-restaurant sont offerts.

Prestations

13e mois

Titres-restaurant

Mutuelle et prévoyance prises en charge à 70%

CSE actif

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de site, logistique ou services généraux.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Habilitation électrique appréciée ou volonté de formation.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement logistique et administratif du site.
• Suivre les contrats d'entretien et les prestataires.
• Gérer le parc automobile et les prestations associées.

Connaissances

Gestion logistique

Polyvalence administrative

Relationnel terrain

Autonomie

Sens de l'organisation

Outils

Excel (TCD)

SAP ByDesign

Description du poste

Overview

Le poste de Assistant Service Generaux H / F

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur

les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import / Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Au sein de la direction financière et en lien avec les services généraux et la direction immobilière, vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif du site, dans un contexte de transition immobilière à venir.

Vos missions incluent notamment :

LOGISTIQUE & BÂTIMENT

• Accueil, gestion du courrier, commandes et stocks
• Suivi des contrats d'entretien et des prestataires (espaces verts, climatisation, sécurité...)
• Maintenance des locaux, interventions techniques, pannes, et suivi des consommations
• Suivi des accès, cartes, badges, interphones

ADMINISTRATIF & CONFORMITÉ

• Suivi des contrôles réglementaires (sécurité, incendie, électrique...)
• Affichage obligatoire, signalétique, respect des normes en vigueur
• Coordination avec la direction immobilière en cas de travaux

GESTION DU PARC AUTOMOBILE

• Suivi des véhicules, CT, sinistres, ventes internes, restitution des LLD
• Interface avec prestataires et gestion administrative

SUPPORT AUX SERVICES CENTRAUX

• Appui administratif à la direction (achats, bons de commande, facturation, évènements, déplacements)
• Tenue des tableaux de suivi (interventions, budget bâtiment, immobilisations)

Le profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de site, logistique ou services généraux
• Excellente polyvalence administrative, technique, réglementaire et budgétaire
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel (TCD) ; la connaissance de SAP ByDesign est un plus
• Sens de l'organisation, réactivité, autonomie, bon relationnel terrain
• Habilitation électrique appréciée ou volonté de formation

CONDITIONS & AVANTAGES :

• ORGANISATION DU TRAVAIL : 35h - du lundi au vendredi
• LIEU DE TRAVAIL : Grignon (78), avec potentiel déménagement à Plaisir (78) à horizon 1 an
• AVANTAGES SOCIAUX :
• 13e mois
• Titres-restaurant
• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 70 %
• CSE actif

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l\'ADV et Supply Chain.