ASSISTANT SERVICE DRH CORPORATE ET INTERNATIONAL F/H (H/F)

INGEROP CONSEIL ET INGENIERIE (ICI); Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie et de conseil recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'assistant(e) RH à Rueil-Malmaison. Le rôle implique la gestion des agendas, l'organisation de forums de recrutement, et l'assistance sur les SIRH. Une expérience de 7 ans est indispensable, et des compétences en anglais sont requises. La société propose un contrat CDI avec un salaire compétitif.

Qualifications

• Expérience de 7 ans indispensable.
• Capacité à travailler en autonomie sur des projets.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Préparation logistique pour les forums de recrutement.
• Mise à jour de la page intranet.
• Assistance aux collaborateurs sur le SIRH.
• Aide aux formalités juridiques.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Établir un devis

Anglais

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Description

Vous serez rattaché(e) au Siège d\'Ingérop situé à Rueil-Malmaison. Sous la supervision de la Directrice RH Adjointe du groupe, vous accompagnerez le service des RH Corporate et International, dans la mise en oeuvre de leurs projets stratégiques. Vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Assistanat de direction: gestion des agendas, appui ponctuel à l\'organisation des réunions et des déplacements internationaux
• Relations Ecoles: préparation logistique des forums recrutement et des visites écoles (inscription aux forums, réservation du stand, commandes et envoi du matériel et goodies, gestion des intervenants de l\'entreprise sur les forums, préparation des documents de présentation du groupe pour tout type d\'événement écoles)
• Communication: mise à jour de la page intranet sur les sujets portés par le service, réalisation de supports PowerPoint
• SIRH: participation à l\'assistance aux collaborateurs sur le SIRH et à la mise à jour du logiciel
• Appui administratif / juridique: aide aux formalités obligatoires relatives aux relations sociales: envoi de courriers, dépôt d\'accords d\'entreprise
• Reporting: aide à la collecte et à la compilation du reporting RH et RSE, en particulier venant des filiales internationales
• Projets: selon le profil et les besoins du service, gestion ponctuelle de certains projets en autonomie (élaboration d\'enquêtes de satisfaction, etc.).
• Déplacements ponctuels dans les écoles ou les salons à prévoir.

Type de contrat: CDI. Temps de travail: 35H/semaine, travail en journée. Salaire: Autre, compétitif.

Profil souhaité

Expérience

• 7 ans Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d\'une commande
• Anglais: Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

INGEROP CONSEIL ET INGENIERIE (ICI)

250 à 499 salariés

Ingérop est un groupe d\'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu\'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l\'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville. Mme Marion Cibard

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