Assistant Secrétariat - H/F (Apprentissage/Alternance)

TotalEnergies; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise énergétique mondiale recherche un(e) Assistant(e) Secrétariat pour un contrat de professionnalisation de 12 mois, débutant en janvier 2026. Le poste implique la gestion des ordres de mission, la coordination des agendas et l'organisation de réunions. Les candidats doivent avoir un Bac +2 en assistanat/secrétariat, être à l'aise avec des outils comme SharePoint et Outlook, et posséder un niveau d'anglais intermédiaire. La formation sera dispensée en interne.

Prestations

Formation professionnelle

Expérience en entreprise

Qualifications

• Diplôme récent d'un Bac +2 en assistanat ou secrétariat.
• À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à s'adapter rapidement et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les ordres de mission et les notes de frais.
• Coordonner les agendas et organiser des réunions.
• Suivre les mouvements de personnel et traiter les demandes diverses.

Connaissances

Outils bureautiques

Outlook

Anglais intermédiaire

Communication claire

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 dans le domaine de l’assistanat/secrétariat

Outils

SharePoint

Teams

Intranet

Description du poste

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est une compagnie multi‑énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations.

Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société.

Aujourd’hui, sa stratégie multi‑énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition.

Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.

Poste : Assistant Secrétariat – H/F (Programme Subsurface Imaging)

Vous travaillerez en équipe avec les autres assistantes de la R&D Subsurface et partagerez votre bureau avec les assistantes de la TL/G&R/GIC.

Responsabilités

• Gestion des ordres de mission et des notes de frais
• Coordination des agendas
• Organisation des réunions
• Suivi des mouvements de personnel (statutaire et non statutaire)
• Traitement des demandes diverses liées au secrétariat des équipes
• Remplacement des assistantes en cas d’absence

Compétences et qualifications

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac +2 dans le domaine de l’assistanat / secrétariat.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs : SharePoint, Teams, Intranet et maîtrisez Outlook pour la gestion des mails et des agendas.

Rigoureux(se), fiable et polyvalent(e), vous savez répondre efficacement aux besoins des collaborateurs, communiquer clairement et vous adapter rapidement.

Un bon esprit d’équipe et un niveau d’anglais intermédiaire à courant seront indispensables pour réussir dans ce poste.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat – H/F pour une durée de 12 mois, à partir de Janvier 2026.

Offre

Contrat de Professionnalisation Temps Plein, 12 mois (100 % en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Diversité et inclusion

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

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