Assistant RH H/F - Alternance

MBway Montpellier; Mauguio; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de commerce recrute un Assistant RH en alternance pour accompagner le suivi des formations, l'intégration des employés et la gestion administrative des ressources humaines. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux, et posséder une formation en RH. Ce poste en alternance implique diverses responsabilités telles que la mise à jour des bases de données de formation et le soutien au recrutement. Poste basé à Montpellier, contrat de 24 mois à temps plein.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
• Expérience antérieure en stage, alternance, ou job étudiant.
• Maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Responsabilités

• Suivi de la formation et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Support administratif RH y compris aux recrutements.
• Organisation des formations et mise à jour des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Dans le cadre d’un MBA Management des Ressources Humaines, MBway Montpellier recrute pour une de ses entreprises partenaires un Assistant RH en alternance.

Vous participerez activement au suivi de la formation, à l’intégration des collaborateurs et au support administratif RH.

Missions

Formation

• Mise à jour et suivi de la base de données formation
• Aide à l’élaboration et au développement du plan de formation
• Organisation logistique des formations (réservations, convocations, supports)
• Rédaction de documents : programmes, bilans, évaluations
• Création et suivi des dossiers OPCO (y compris suivi financier)
• Suivi des contrats d’apprentissage et des versements liés
• Vérification et traitement des remboursements de frais
• Préparation des auto‑évaluations par poste

Intégration

• Participation aux matinées d’accueil
• Préparation et suivi des parcours d’intégration
• Mise à jour du livret d’accueil et des supports (organigramme, effectifs…)
• Préparation des arrivées : matériel, documents, communication aux équipes
• Participation aux entretiens de suivi d’intégration

Support administratif RH et recrutement

• Classement, scan, archivage, mise à jour des outils internes (Combo…)
• Publier et diffuser nos annonces de recrutement.
• Présélectionner les candidats via un entretien téléphonique.
• Affiner la sélection par un deuxième entretien téléphonique plus approfondi.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent
• Expérience préalable exigée (stage, alternance, job étudiant…)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète), avec un bon relationnel
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Modalités

• Type de contrat : alternance
• Durée : 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Montpellier
• Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études