Assistant RH, Formation et Accueil H/F (H/F)

EOWIN; Vaires-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'énergie recherche un(e) Assistant RH pour assurer l'accueil, la gestion administrative et la formation des salariés. Le candidat doit avoir un Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience. Ce poste est basé à Vaires-sur-Marne et propose un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Prestations

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Qualifications

• Au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et des visiteurs, gestion du courrier.
• Réservation de salles de réunion, restaurants et repas.
• Suivi des contraventions et contrôle des factures.
• Gestion de la formation des salariés et production du plan de formation.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Sens du service

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent

Description du poste

Assistant RH, Formation et Accueil H/F (H/F)

Client : spécialisé dans le domaine de l’énergie. Lieu : Vaires-sur‑Marne (près de la gare, RER A). Type de contrat : CDD de 6 mois. Durée : 35 h/semaine. Salaire brut mensuel : 1 900–2 200 € + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT…).

Responsabilités

• Accueil et logistique : accueil téléphonique, des visiteurs, gestion du courrier, des demandes de coursiers, Chronopost, taxis; réception, enregistrement, diffusion et archivage du courrier; photocopie, scan.
• Gestion des déplacements : réservation de salles de réunion, restaurants et repas.
• Gestion administrative : réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, suivi des contraventions; contrôle des factures; logistique immobilière.
• RH et formation : gestion et suivi de la formation des salariés CPE/CETAC; préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique; réservation de repas améliorés, plateaux repas.
• Gestion des tableaux de bord : remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais; gestion des enquêtes administratives et des titres d’habilitation des salariés; gestion des visites médicales; production du plan de formation.

Qualifications

• Bac+2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent.
• Au moins 3 années d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation, autonomie et sens du service.

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.