Assistant Ressources Humaines – H/F

Association Monsieur Vincent; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif cherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer les recrutements, l'administration du personnel et préparer les données de paie. Le/la candidat(e) idéal(e) a un Bac + 3, une expérience significative dans un poste similaire, et maîtrise le pack Office. Rémunération entre 28 K€ et 33 K€ selon ancienneté.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME/PMI.
• Aisance avec les opérations de préparation de paie.
• Fiabilité, discrétion et autonomie.

Responsabilités

• Préparer et diffuser les annonces de recrutement.
• Réaliser la pré-sélection des candidatures.
• Assurer le suivi des plannings et préparer la paie.

Connaissances

Préparation de paie

Gestion administrative

Organisation

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac + 3 minimum

Outils

CEGID

OCTIME

Description du poste

Vue d’ensemble

Les missions qui vous attendent

Gestion des recrutements

• En lien avec les responsables de services, prépare et diffuse les annonces de recrutement
• Accompagne les responsables de services afin de prévoir les remplacements du personnel absent
• Réalise la pré sélection des candidatures reçues selon les prérequis du poste
• Assure le suivi des candidatures

Administration du personnel

• Effectue l’ensemble des formalités d’embauche: constitution des dossiers d’embauche, DUE…
• Prépare et fait signer les contrats de travail
• Planifie les visites médicales nécessaires, effectue les déclarations des accidents de travail
• Prépare les différents courriers en lien avec l’administration du personnel

Préparation et suivi des données de paies

• Assure le suivi des plannings, en lien avec les cadres dans le respect des obligations légales et conventionnelles
• Réalise la préparation de la paie en respectant le planning défini et son suivi, vérification des variables de plannings et cohérence des bulletins préparatoires en lien avec le service paie du siège social
• Veille à la bonne édition des documents de fin de contrat et leur remise aux salariés
• Assure la gestion des arrêts de travail et de leur suivi (déclaration, CPAM et prévoyance)

Autres missions

• Participe à la gestion administrative du plan de formation (convocations, facture…)
• Contribue à la préparation des CSE: dossiers préparatoires, indicateurs RH

Rémunération Convention FEHAP 1951 – Rémunération selon ancienneté (entre 28 K€ et 33 K€)

Contact : Thamila LO IACONO ([e-mail])

Profil recherché

• Titulaire d’un bac + 3 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME/PMI. Vous êtes à l’aise avec les opérations de préparation de paie.
• Vous maîtrisez le pack Office, et idéalement avez déjà travaillé sur CEGID et OCTIME.
• Vous êtes organisé(e), méthodique et fiable, et savez faire preuve de discrétion et d’autonomie.

Quelques mots pour nous présenter

Résidence Sainte Geneviève est habilitée à recevoir des bénéficiaires de l’Aide Sociale et est conventionnée avec l’Etat et le Département des Hauts de Seine. L’établissement a une capacité de 77 lits. La résidence vise des conditions de vie et d’accompagnement proches du vivre chez soi et respectueuses des libertés de chacun.