Assistant Ressources Humaines (h/f)

Adecco France; Martin-Église; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recrute une assistante RH à Martin-Église. Vous serez responsable de la gestion des formalités administratives liées à l'embauche, du suivi des intérimaires et de l'organisation des formations internes. Une maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur sont essentielles. Ce poste nécessite des compétences interpersonnelles et une compréhension du RGPD.

Qualifications

• Expérience dans un rôle de RH ou administratif.
• Capacité à gérer des formalités administratives.
• Compétences en communication et dans les médias sociaux.

Responsabilités

• Gérer les formalités administratives liées à l’embauche.
• Assurer le suivi des documents contractuels.
• Organiser les formations internes.

Connaissances

Diplomatie

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation d’un SIRH

Aisance dans la rédaction

Autonomie

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Votre mission

Nous recherchons pour l'un de nos client sur le secteur de Dieppe une Assistante RH H/F pour un démarrage en octobre. Missions

• Gérer les formalités administratives liées à l’embauche : préparation des contrats de travail, constitution des dossiers du personnel, déclarations d’embauche, affiliation mutuelle et prévoyance…
• Gérer le suivi des intérimaires: contrats, avenants, tiers temps, facturation
• Assurer le suivi des documents contractuels (avenants, renouvellements, périodes d’essai, fins de contrat, etc.)
• Maintenir à jour les bases de données RH et les dossiers salariés dans le respect des obligations légales et du RGPD
• Produire divers documents administratifs à la demande (attestations, certificats, courriers…)
• Organiser les formations internes : inscriptions, convocations, logistique, suivi des feuilles de présence
• Contribuer à la rédaction et la diffusion de la communication sur les réseaux sociaux et en interne, en support de l’assistante administrative

Votre profil

Compétences

• Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, sens du détail et respect des procédures.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; Excel intermédiaire à avancé (tableaux croisés dynamiques, formules).
• Utilisation d’un SIRH ou d’un logiciel de gestion RH
• Aisance dans la rédaction de documents administratifs
• Autonomie et proactivité dans la gestion des missions quotidiennes.

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.