ASSISTANT RÉGIE DES ATELIERS MUNICIPAUX (H/F)

LA VILLE DE SAINT CLOUD; Saint-Cloud; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un assistant régie des ateliers municipaux pour apporter un soutien administratif et logistique. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau Bac à Bac+2, une expérience en gestion de base de données et des compétences informatiques. Il/elle devra aussi assurer l'accueil et la gestion des demandes d'intervention. Ce poste offre un environnement de travail agréable avec de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Politique de formation développée

Participation aux frais de transport

Remboursement des frais de garde

Événements de convivialité

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Justifie d'une première expérience en gestion de base de données.
• Maîtrise des outils informatiques comme Excel et Word.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Traiter les demandes d'intervention dans le logiciel de GMAO.
• Réaliser un reporting hebdomadaire du suivi des demandes.
• Planifier les interventions en lien avec les disponibilités.

Connaissances

Gestion de base de données

Compétences informatiques (Excel, Word, OpenGST, Atal, GMAO)

Rigueur

Organisation

Qualités relationnelles

Rédaction

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2

Outils

GMAO

OpenGST

Description du poste

Ce poste vous intéresse ? Transmettez-nous votre candidature !

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoignez une ville dynamique et à taille humaine engagée pour la qualité de son service public.

Évoluez dans un environnement verdoyant et stimulant centré sur le sens au travail.

Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud

• Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.
• Participation aux frais de transport / mutuelle / prévoyance / repas.
• Remboursement des frais de garde (20 % pour crèche/assistante maternelle, 40 % pour accueils périscolaires après 1 an d’ancienneté).
• Événements de convivialité.

Vos conditions d’emploi

Horaires: 8h-12h 13h15 – 16h45

Travail en bureau partagé

Port d’EPI si nécessaire

Votre profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (gestion administrative, comptabilité ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience en gestion de base de données et suivi administratif. Rigoureux, organisé et réactif, vous maîtrisez l’outil informatique (Excel, Word, OpenGST, Atal, GMAO) et possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Contexte du poste

La Ville de Saint-Cloud recherche pour son Service du Bâtiment un assistant régie des ateliers municipaux chargé d’apporter un appui administratif et logistique à la direction.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Traiter les demandes d’intervention reçues dans le logiciel de GMAO
• Réaliser un reporting hebdomadaire du suivi de ces demandes.
• Priser d’information auprès des demandeurs pour diagnostic technique à distance.
• Planifier les interventions en lien avec disponibilités des sites et des demandeurs.
• Gérer administrativement les services (facturation, congés, formations etc.).
• Mettre à jour la base de données
• Rédiger des comptes-rendus de réunion de service.