Assistant QSE H/F

Groupe Armonia; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un(e) Assistant(e) QSE pour intégrer sa Direction QSE en alternance. Vos missions incluent l'accompagnement opérationnel, la communication des outils QSE et l'animation des certifications ISO. Le candidat idéal est en Bac+3, a une première expérience en gestion de la qualité et maîtrise les outils bureautiques. La société valorise l'innover et l'adaptabilité, et exige un anglais professionnel. Ce rôle offre une expérience passionnante dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Une première expérience en gestion de la qualité est souhaitée.
• Capacité à s'organiser, polyvalent et avoir de bonnes compétences relationnelles.
• Anglais professionnel exigé.

Responsabilités

• Participer à l’animation du réseau des agences.
• Animer les résultats des KPIs QSE.
• Assurer le suivi des contrôles et des audits.
• Rédiger et diffuser les 'News Qualité'.
• Participer à l’animation et au maintien du système de management.
• Contribuer activement aux certifications ISO.

Connaissances

Maitrise des principes du système de management de la qualité

Maitrise des référentiels et méthodes qualité

Gestion des priorités

Communiquer efficacement

Planification des projets

Analyse de dysfonctionnements

Animation d'équipe

Formation

Bac+3 en gestion de la qualité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Notre société

Armonia est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l’Accueil, l’Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH…

Armonia a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

Armonia est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.

Rejoindre Armonia , c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Votre mission

Nous recherchons un/e Assistant(e) QSE afin d’intégrer notre Direction QSE, sous la responsabilité de la Directrice QSE. Vos missions seront :

Thème 1 : Accompagnement opérationnel et suivi de la performance

• Participer à l’animation du réseau des agences et accompagner les services supports et exploitation.
• Animer les résultats des KPIs QSE et diffuser la culture de prévention.
• Assurer le suivi et l’alerte des résultats des contrôles et des plans d’actions d’audits.
• Participer à des missions d’audits internes portant sur le Système de Management Intégré (SMI).
• Analyser les dysfonctionnements ou non-conformités pour chercher des solutions adaptées.

Thème 2 : Communication, Outils et Culture QSE

• Rédiger et diffuser les «News Qualité» et mettre à jour l’intranet Qualité.
• Animer les formations aux outils QSE pour les nouveaux arrivants et assurer leur intégration.
• Créer et diffuser les supports et outils dédiés aux opérationnels (reportings, revues de direction).
• Participer à l’animation du logiciel QSE et développer de nouveaux outils selon les besoins.
• Incarner et déployer une démarche d’amélioration continue pour la mise en valeur des services.

Thème 3 : Système de Management et Certifications

• Participer à l’animation et au maintien du système de management Qualité, Sécurité et Environnement.
• Contribuer activement aux certifications ISO 9001 & ISO 45001.
• Suivre les évolutions de l’organisation pour adapter les procédures et sensibiliser le personnel.
• Veiller au respect de la mise en place des processus et à la conformité réglementaire

Le profil idéal

Vous êtes a la recherche d’une alternance, vous préparez un Bac+3 et justifiez d’une première expérience en gestion de la qualité

Compétences requises :

• Maitrise des principes du système de management de la qualité
• Maitrise des référentiels et méthodes qualité
• Gestion des priorités et adaptation aux évènements
• Chercher des solutions aux situations rencontrées, en lien avec l’environnement et les exigences des parties intéressées
• Communiquer efficacement
• Planification des projets
• Force de propositions réalisables, efficaces et acceptables
• Analyse un dysfonctionnement ou une non-conformité
• Animation d’équipe

Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes organisé et polyvalent et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Vous aimez innover et faites preuve d’adaptabilité et de flexibilité.

Anglais professionnel exigé