Assistant polyvalent (H/F)

HEADWAY; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de soutien scolaire recherche un Assistant polyvalent pour gérer des tâches administratives et pédagogiques, assurer la planification et la facturation des cours. Le candidat devra avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Ce CDI de 39H/semaine offre un salaire brut annuel compris entre 27 000 € et 37 000 €. Les compétences en gestion de planning et organisation sont incontournables.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensables dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des accompagnements pédagogiques.
• Planification et gestion des emplois du temps des élèves et professeurs.
• Suivi de la facturation et des éléments financiers.
• Gestion des urgences organisationnelles.
• Coordination interne et support opérationnel.
• Contribution à la structuration de la structure.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 201TKNN
Assistant polyvalent (H/F)

Prep'Etoiles est un organisme de soutien scolaire fraîchement créé, proposant des accompagnements en présentiel et en distanciel. Les cours sont dispensés via une plateforme pédagogique propre. La structure se distingue par une proposition de service premium, plaçant la qualité pédagogique au cœur de son activité. Les professeurs intervenants sont des étudiants et des diplômés issus des meilleures écoles de commerce et d'ingénieurs, sélectionnés avec une exigence élevée sur leurs compétences. Créé il y a quelques mois et installé dans le 16ème arrondissement de Paris, Prep'Etoiles a consolidé son organisation et ouvrira ses portes en janvier.

Contexte du poste

Le Conseiller pédagogique intervient au cœur du dispositif Prep'Etoiles, à l'interface entre familles, élèves, professeurs et structure, dans un environnement évolutif et entrepreneurial. L'Assistant pédagogique assure la gestion administrative et organisationnelle des accompagnements pédagogiques et contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure, en lien étroit avec les conseillers pédagogiques, les professeurs et la direction.

Missions principales

• Gestion administrative des accompagnements pédagogiques : créer, mettre à jour et suivre les dossiers des élèves et des familles ; assurer la conformité et la complétude des informations administratives ; gérer les inscriptions, modifications et arrêts d'accompagnement.
• Planification et gestion des emplois du temps : organiser et mettre à jour les emplois du temps des élèves et des professeurs ; coordonner les disponibilités des différentes parties prenantes ; gérer les ajustements de planning et les changements de dernière minute.
• Suivi de la facturation et des éléments financiers : assurer le suivi administratif de la facturation (émission, suivi, relances si nécessaire) ; vérifier la cohérence entre prestations réalisées et éléments facturés ; être l'interlocuteur administratif des familles sur les questions de facturation.
• Gestion des urgences organisationnelles : réagir aux imprévus (absence de professeurs, problème de connexion, changement de planning) ; trouver des solutions rapides en lien avec l'équipe pédagogique ; garantir la continuité des accompagnements.
• Coordination interne et support opérationnel : assurer la liaison entre les équipes pédagogiques, administratives et la direction ; contribuer à la circulation fluide de l'information ; apporter un support administratif transversal selon les besoins de la structure.
• Contribution à la structuration de la structure : participer à la mise en place et à l'amélioration des processus administratifs ; proposer des outils et méthodes pour fiabiliser et optimiser l'organisation ; participer à un projet naissant destiné à croître très rapidement, avec la possibilité de construire son poste sur mesure.

Type de contrat

CDI
Travail : Durée 39H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel : 27 000 € à 37 000 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans – cette expérience est indispensable

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous – compétence indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion