Assistant Planification - F/H

SOFTWAY MEDICAL; Fuveau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en radiologie située à Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) Planification. Ce poste implique d'assurer le suivi administratif des projets de radiologie et de coordonner les interventions. Le candidat idéal aura une formation BAC+2 en gestion et une bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel. La rigueur, l'adaptabilité et un bon sens relationnel sont essentiels. Une connaissance de Cegid, Salesforce ou Smartsheet est un plus.

Qualifications

• Formation BAC+2 en gestion des entreprises idéalement.
• Bonne maîtrise du Pack Office, Excel en particulier.
• Faire preuve de rigueur et d'adaptabilité.
• Sens du relationnel.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets de radiologie.
• Coordination des interventions.
• Tenue, mise à jour, suivi et clôture de la production.
• Interface avec les différents services.
• Coordination des commandes et planification de l’intégration du matériel.
• Émission et suivi administratif des rapports d'intervention.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Relationnel

Maîtrise du Pack Office

Excel

Formation

BAC+2 en gestion des entreprises

Outils

Cegid

Salesforce

Smartsheet

Description du poste

Overview

Softway Medical recrute s on ou sa futur(e) Assistant(e)Planification au siège à Aix-en-Provence !

Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge professionnel et vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous êtes organisé(e) et êtes doté(e) d'un excellent relationnel ?

Intégré(e) à la Direction des Services Opérationnels et rattaché(e) à la Responsable Planification, vous assurez le suivi administratif des projets de radiologie et la coordination des interventions.

Responsabilités

• Tenue, mise à jour, suivi et clôture de la production dans les outils internes : des plannings équipes relatifs aux interventions des consultants et clients actifs.

• Interface avec les différents services : Commerce, Achats, Opérationnels, Facturation.

• Coordination des commandes et planification de l’intégration du matériel et des liens télécoms.

• Émission et suivi administratif des rapports d'intervention ainsi que l'ensemble des livrables d'un projet.

• Réalisation et suivi des dossers (dossiers) de conventions de formation.

• Validation des opérations de clôture mensuelle.

Qualifications

• Formation BAC+2 en gestion des entreprises idéalement

• Bonne maîtrise du Pack Office, Excel en particulier

• Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité

• Sens du relationnel

Le petit + : Connaissance de Cegid, Salesforce ou Smartsheet

Profil et culture

Enfin, au-delà des compétences métiers, ce sont : votre relationnel, votre capacité d’adaptation ainsi que votre approche rigoureuse qui feront toute la différence !

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.